Importieren von Outlook-Kalender in ein Word-Dokument
Microsoft Outlook schließt keine Exportfunktion, die Kalender in Microsoft Word importiert. Mithilfe von WinCalendar, das Outlook-add-in, jedoch können Sie den Outlook-Kalender in anderen Programmen wie Microsoft Word importieren. Wenn installiert, wird WinCalendar Word und anderen Microsoft Office-Anwendungen für den Schnellzugriff hinzugefügt. Sie können den Kalender anpassen, bevor Sie es in Word importieren. Sie müssen Outlook-Kalender freigeben, bevor sie importiert wird. WinCalendar arbeitet mit Microsoft Outlook 2007 und höher.
Anweisungen
Gemeinsame Nutzung von Outlook-Kalender
1 Starten Sie Outlook, und wählen Sie das Register "Kalender" im linken Navigationsbereich.
2 Wählen Sie den Link "Kalender freigeben" aus "Meine Kalender" im linken Bereich. Ein "Sharing Invitation" Fenster wird geöffnet.
3 Klicken Sie auf das Feld "An", um die Person auswählen, die den Kalender mit Teilen, die oder geben Sie die e-Mail-Adresse manuell.
4 Wählen Sie "Empfänger zum Anzeigen Ihres Kalenders" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Mithilfe von Outlook-Add-In
5 WinCalendar Outlook-add-in auf Ihrem Computer zu installieren.
6 Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word.
7 Wählen Sie "WinCalendar" und "Kalender einfügen" aus der Symbolleiste. Das Dialogfeld "WinCalendar--einfügen Kalender" wird angezeigt.
8 Wählen Sie Ihre Kalendereinstellungen für den Datumsbereich, Kalender Größe, Ausrichtung und Farben.
9 Überprüfen Sie "Microsoft Kalenderdaten anzeigen" im Abschnitt "Daten & Format".
10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Setup". Das Dialogfeld "WinCalendar--Import Outlook Kalender einrichten" wird angezeigt.
11 Wählen Sie den Kalender zu importieren aus der "Liste der verfügbaren Kalender."
12 Wählen Sie alle Optionen, die Sie anzeigen möchten: "Show End Time" "Show Location", "Lange Beschreibung anzeigen" bzw. "Show Ferien wie in Outlook aufgeführt."
13 "Klicken Sie auf"OK"zweimal, um den Kalender auf Ihrer Seite zu laden. Klicken Sie nicht auf die Word-Bildschirm bis der Kalender in Word geladen.