Gewusst wie: Verwenden Sie eine gespeicherte Vorlage für Pivot-Diagramme

Speicherung von Daten in eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle bietet eine bequeme Lösung für viele Datenspeicheranforderungen. Jedoch kann eine Kalkulationstabelle, die ständig aktualisiert und geändert ist schnell zu einem unüberschaubaren Größe erhöhen. Wenn dies der Fall ist, oder haben Sie eine Kalkulationstabelle, die eine Teilmenge der Daten enthält, die Sie benötigen, kann die PivotTable und PivotChart hilfreiche Werkzeuge sein. Sie bieten eine Lösung für das Arbeiten mit Bruchteilen von Ihrem tatsächlichen Tabellenkalkulationsdaten. Besonders nützlich, PivotCharts können sogar als Vorlagen gespeichert, und diese Vorlagen können dann zum PivotCharts in Zukunft zu schaffen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Start" und "Alle Programme".

2 Navigieren Sie zum Ordner "Microsoft Office", klicken sie einmal, um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, und klicken Sie dann auf "Microsoft Excel" um das Programm zu starten.

3 Klicken Sie auf "Office", in der linken oberen Ecke und wählen Sie dann "Neu" um ein neues Dokument zu erstellen. Oder klicken Sie auf "Öffnen", um zu suchen und öffnen Sie eine vorhandene Excel-Kalkulationstabelle.

4 Klicken Sie mit der Maus auf die oberste Zelle, die mit Ihrem Zieldaten und ziehen Sie dann die Maus, bis alle Zieldaten ausgewählt wurde.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms. Dann klicken Sie auf das Symbol "PivotTable" und wählen Sie die Option "PivotChart".

6 Wählen Sie, ob Sie die PivotChart in der vorhandenen Arbeitsblatt oder in ein neues Arbeitsblatt eingefügt werden soll. Klicken Sie auf "OK".

7 Suchen Sie den Abschnitt "PivotChart-Tools" am oberen Rand des Bildschirms, und klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" in diesem Abschnitt.

8 Klicken Sie auf das Symbol "Diagrammtyp ändern" am oberen Rand des Bildschirms.

9 Wählen Sie die Option "Vorlagen" in der linken Spalte, wählen Sie Ihre Vorlage, und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Vorhandene PivotChart Vorlagen für andere Computer oder Benutzer in den Ordner "C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts" auf Ihrer Festplatte kopiert werden können. "Benutzername" wird mit dem Namen des Benutzers ersetzt werden, die bei Windows angemeldet ist. Für die meisten Benutzer müssen Sie zunächst klicken Sie auf "Organisieren" oben auf den "User Name"-Ordner, und wählen "Ordner- und Suchoptionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" am oberen Rand des Fensters, und wählen Sie dann die Option "Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen". Klicken Sie auf "Übernehmen" und "OK".