Wie man eine PowerPoint‑Präsentation entwerfen

Eine wirkungsvollen PowerPoint-Präsentation kann informieren, überzeugen oder Zuschauer zum Handeln motivieren. Es ist ein mächtiges Werkzeug und soll nur die Informationen zu stärken, die Sie freigeben möchten. Es muss nicht das Publikum mit einer Demonstration ihrer Glocken und Pfeifen überwältigen. Mit der richtigen Planung und Organisation produzieren Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Interesse zu wecken und das Publikum voll zu engagieren.

Anweisungen

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe. Wenn Sie sprechen zu elementaren oder Highschool-Schüler, mehr Grafiken verwenden und Film-Clips einfügen. Erwachsene in einem Sitzungssaal bevorzugen eine professionellere Präsentation ohne zu viele Ablenkungen. Halten Sie im Zweifelsfall es einfach und kostenlos von zu viele Special Effects.

2 Verwenden Sie Stift und Papier, um Ihre Präsentation gliedern. Erstellen Sie ein Skript mit einem definitiven Anfang, Mitte und Ende. Begrenzen Sie die Anzahl der Folien. Denken Sie daran, dass die Folien auf dem Bildschirm nur ein Teil der Präsentation sind. Sie verstärken sollten, was Sie sagen und halten Sie die Aufmerksamkeit des Publikums konzentrierte sich auf Sie und Ihre Nachricht.

3 Verwenden Sie einen Haken im Zuschauer Rollen. Mit einer überraschenden Statistik, Grafik oder Prosa, die direkt an ihre Gefühle appelliert und gibt den Ton für den Rest der Präsentation öffnen. Schließen Sie Ihren Namen, den Titel und das Gesamtziel der Diashow innerhalb der ersten paar Folien.

4 Eine Richtung für das Publikum. Erstellen Sie eine Folie, die die wichtigsten Punkte enthält, die Sie in der gesamten Präsentation aufgreifen werden. Dieses Zeichen in angemessenen Abständen post einfügen. Sind einige Folien mit Fragen, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.

5 Die Informationen auf jeder Folie zu begrenzen. Sind drei bis fünf Textzeilen pro Folie mit nicht mehr als fünf Wörtern pro Punkt. Verwenden Sie einen klaren und dialogorientierten Ton, der Ihre eigenen persönlichen Präsentationsstils ergänzt.

6 Einfaches Design Grundlagen im Mittelpunkt. Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart--Arial, Helvetica, Calibri--Ihren Text. Behalten Sie die eher dekorativen Schriftarten für große Überschriften oben auf der Folie. Verwenden Sie eine Schriftgröße von nicht weniger als 20 Ihren Text und betrachten Sie Größe 44 für Überschriften. Links oder rechts rechtfertigen Ihren Text; zentrierter Text ist schwieriger zu lesen. Setzen Sie dunkle Text auf hellem Hintergrund für maximale Lesbarkeit.

7 Verwenden Sie einige der Glocken und pfeift. Legen Sie entsprechende Grafiken und Bilder zu optisch abwechslungsreicher. Ersetzen Sie mit Diagrammen und Kreisdiagramme Spalten mit Zahlen und Statistiken. Betten Sie kurze, überschaubare video-Clips, die Ihr Thema betreffen. Mithilfe von Animationen erstellen Folien, die einen Punkt oder Funktion zu einem Zeitpunkt vor dem Publikum zu entwickeln.

Tipps & Warnungen

• Standardisieren Sie die Schriftgröße auf allen Folien in der Präsentation. Definieren Sie alle Abkürzungen und Akronyme. Verwenden Sie nicht mehr als zwei Arten der Animation. Korrekturlesen von Folien. Öffnen Sie Ihre Präsentation vor das Publikum kommt.