Gewusst wie: Erstellen eines neuen freigegebenen Kalender

Microsoft Outlook ist ein Task-Manager-Anwendung, die das Microsoft Office-Softwarepaket gehört. Mit dieser Anwendung können Benutzer senden und empfangen e-Mail, ernennen, Aufgaben, Notizen sowie Termine auf dem Kalender eingerichtet. Wenn Sie mit Microsoft Exchange 2003-Server für Ihr lokales Geschäft verbunden sind, ermöglicht Outlook Kalenderinformationen für andere Benutzer freigeben. Sie können jederzeit einen neuen freigegebenen Kalender erstellen, indem Sie einen neuen Kalenderordner erstellen.

Anweisungen

Microsoft Outlook 2003

1 Öffnen Sie die Microsoft Outlook 2003-Anwendung auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Go", und klicken Sie dann auf die Option "Ordnerliste".

2 Mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Kalender" in der "Ordnerliste". Klicken Sie auf die Option "Neuer Ordner". Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Kalender und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

3 Klicken Sie auf die Option "Kalender" im linken Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf den neuen Kalender, den Sie erstellt. Klicken Sie auf die Option "Kalender freigeben".

4 Klicken Sie auf die Option "Hinzufügen" und im Dialogfeld "Benutzer hinzufügen" erscheint. Geben Sie den Namen der Person, die Sie möchten Ihren neuen Kalender freigeben "Typ Namen oder wählen Sie aus" aus dem Listenfeld aus.

5 Wählen Sie den Benutzer, und klicken Sie dann auf die Option "Hinzufügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die Berechtigungsstufe, die Sie verwenden möchten, geben Sie für den Benutzer und klicken dann erneut auf die Schaltfläche "OK" anklicken.

Microsoft Outlook 2007

6 Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2007 auf Ihrem Computer. Rechtsklicken Sie auf die Option "Kalender" im linken Navigationsbereich.

7 Klicken Sie auf die Option "Neuer Ordner". Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Kalender und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

8 Klicken Sie auf die Option "Kalender" im linken Navigationsbereich wieder und dann mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Kalender. Klicken Sie auf die Option "Kalender freigeben".

9 Geben Sie den Namen der Person, die Sie in das Feld "An" Ihren Kalender freigeben möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Empfänger kann hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Elementen in diesem Kalender", wenn Sie diese Berechtigung erteilen möchten.

10 Geben Sie den Text, den Sie einschließen möchten im Textkörper der e-Mail und klicken dann auf die Schaltfläche "Senden". Klicken Sie auf "OK" im Dialogfeld, das angezeigt wird.