Erstellen von Spalten in einem Abschnitt eines Microsoft Access-Berichts

Haben Sie viel Leerraum in Ihre Microsoft Access-Bericht, fügen Sie mehrere Spalten, um die Verwendung Ihres Berichts-Space zu maximieren. Spalten sind hilfreich beim Erstellen von Berichten dieser Liste kleine Mengen von Informationen für jeden Datensatz wie z. B. eine Telefonnummer, eine Adresse oder einen Produktnamen. Sie können die Spaltenoptionen zugreifen, nachdem Sie einen Bericht aus ein Berichts-Assistent AutoBericht oder eine leere Vorlage erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Bericht in der "Entwurfsansicht" durch Rechtsklick auf den Titel im Navigationsbereich und Auswahl "Entwurfsansicht". Wenn Sie die Multifunktionsleiste von Microsoft am oberen Bildschirmrand nicht sehen können, mit der rechten Maustaste auf die dunkelblaue Linie und deaktivieren Sie "Multifunktionsleiste minimieren." Um Spalten für einen neuen Bericht zu erstellen, wählen Sie Ihre Tabelle oder Abfrage, klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" der Multifunktionsleiste und "Pressebericht" AutoBerichte erstellen.

2 Wählen Sie die Registerkarte "Seite einrichten" der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten", alle Funktionen Ihres Berichts, einschließlich Rastereinstellungen, Spaltengröße und Spaltenlayout Spalte zu ändern. Wählen Sie die Anzahl der Spalten, die Ihre Daten aufzunehmen, und definieren Sie der Abstand zwischen den Spalten.

3 Wählen Sie die Spaltengröße, unter Berücksichtigung, dass alle Spalten in den Raum Ihres Berichts passen müssen. Beispielsweise wenn Sie Standardpapier Drucken verwenden, müssen alle Ihre Spaltenbreite und Abstand 8 Zoll Breite oder weniger auf die Ränder des Druckers ermöglicht werden. Wählen Sie eine Spalte-Layout-Option, die feststellt, ob Ihre Unterlagen nach unten, dann quer oder rund gehen, und dann nach unten.

4 Rearrage Ihre Steuerelemente, so dass sie in den Raum passen, die Sie für Ihre Spaltenbreite definiert. Sie können durch Stapeln Textfelder, platzsparend, Entfernen von unnötigen Steuerelementen und Gruppieren der Daten durch ähnliche Felder. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" der Multifunktionsleiste, wählen Sie "Ansicht" und überprüfen Sie Ihren Bericht in der "Berichtsansicht."

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie den Ansichtsmodus Layout helfen Ihnen Ihre Spalten richtig, beim Anzeigen der Datensätze gleichzeitig Platz.