Können Sie die Dropdown-Menüs in Microsoft Access erstellen?
Microsoft Access bietet viele Optionen zum Erstellen von Dropdown-Menüs in Tabellen und Formulare. Einige Menüs suchen Sie Informationen in anderen Tabellen, einige Anzeigen einer kurze Liste der Werte und einige einfache Datensatznavigation. Drop-Down-Menüs bieten eine vollständige Palette von Anpassung, so dass Sie entscheiden, welche Optionen zur Verfügung gestellt werden und in welchem Format.
Datensatz-Lookup-Felder
Eine der verfügbaren Felder in Microsoft Access-Tabellen ist das Record Lookup-Feld, das Sie Daten mit einer neuen Liste oder aus einer anderen Tabelle ausfüllen kann. Wenn Sie eine Tabelle, die Produktverfügbarkeit auflistet haben, können Sie beispielsweise ein Record Lookup-Feld um die Produkt-Angebote zu suchen einfügen. Wenn Sie das Produkt eingeben, wird Auto-ausfüllen in den Raum. Erstellen eines Nachschlagefelds Datensatz stellt eine Beziehung zwischen diesen beiden Tabellen und Felder.
Listenfelder
Sie können in Access-Formularen eine ein-Säulen Dropdown-Listenfeld anzuzeigenden Dropdown-Listenfelder einfügen. Es zeigt eine Liste von Werten, die Sie setzen, während Sie Ihre Tabelle erstellen oder wenn Sie das Formular, abhängig von der im Listenfeld erstellen. Wenn Sie eine Datensatz-Lookup-Feld in einer Tabelle, und Sie ein Formular basierend auf dieser Tabelle erstellen, wird dieses Feld in einer Dropdown-Box übernommen.
Kombinationsfelder
Wenn Sie mehrere Spalten anzeigen möchten, können Sie ein Kombinationsfeld in Ihre Access-Formulare einfügen. Ähnlich wie Listenfelder, Kombinationsfelder auch Werte von Record Lookup-Felder verwenden aber separat in einem Formular auch erstellt werden können. Indem Sie Ihre eigenen Werte in einem Kombinationsfeld festlegen, die Daten in diesem Feld eingegebenen ändert nicht die Datensatzquelle und zeigt sich nicht in der zugrunde liegenden Tabelle.
Datensatznavigation Kombinationsfeld
Um zwischen den Datensätzen basierend auf dem Eingang zu navigieren, können Sie eine Datensatznavigation Kombinationsfeld in Ihren Access-Formularen platzieren. Bei Verwendung des "Kombinationsfeld-Assistenten" wählen Sie die Option "Suchen eines Datensatzes im Formular...", diese Art des Kombinationsfelds herzustellen. Das Kombinationsfeld ist verbunden mit einem Feld in einem Formular, also wenn Sie eine der Optionen im Kombinationsfeld auswählen Ihres Formulars wird springen auf den zugehörigen Datensatz.