Erstellen einer Mail-Liste & Druck auf Etiketten

Erstellen einer Mailing-Liste und drucken diese Liste auf Adressetiketten gehört zu den besten zeitsparende Tools von Textverarbeitungs-Software. Programme haben es so einfach, dass Sie können oben eingeben und Drucken die Etiketten für Party-Einladungen und Weihnachtskarten in weit kürzerer Zeit als es würde nehmen Sie sie von hand zu lösen. Sobald die Liste erstellt wurde, müssen Sie nur Adressen ändern, die geändert wurden oder die Adressen der neue Freunde hinzufügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Ihrem Textverarbeitungs-Software durch Klicken auf "Datei", "Neu" und dann "Leeres Dokument".

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Tools" oben in der Kopfzeile. Klicken Sie auf "Seriendruck". Die Software fragt Sie, wenn Sie einen Brief, Etiketten oder Email erstellen möchten. Wählen Sie "Labels."

3 Wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie verwenden werden. Schauen Sie auf die Bezeichnung Verpackung für die Marke und Identifikation Anzahl der Etiketten. Wählen Sie den korrekten Bezeichnung aus der Drop-Down-Menü. Wählen Sie "OK".

4 Geben Sie die Namen und Adressen in die entsprechenden Felder ein. Die Felder werden richtig für das Label Größe formatiert, die Sie verwenden werden. Drücken Sie die "Tab"-Taste zum Erstellen eines neuen Felds. Beenden Sie die Eingabe aller Ihrer Adress-Etiketten.

5 Klicken Sie auf "Datei" und klicken Sie dann auf "Druckvorschau". Überprüfen Sie das Layout Ihrer Etiketten. Wenn die Etiketten richtig betrachten, klicken Sie auf "Drucken."

6 Ihre Etiketten für das nächste Jahr zu speichern, indem Sie auf "Datei" und dann "Speichern". Benennen Sie der Datei und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Drucken der ersten Seite der Etiketten vor dem Drucken der gesamten Liste. Wählen Sie unter der Registerkarte "Drucken" nur die Seite zu drucken. Dies können Sie überprüfen, ob die Etiketten korrekt ausgerichtet sind.