Wie Sie eine Abfrage in Access mit einer anderen Tabelle aktualisieren

Microsoft Access verwendet Abfragen, Tabellen erstellen, berechnen von Daten und Erstellen von Berichten mit Leichtigkeit. Mit Access können Benutzer Abfragen aktualisieren, so dass Informationen aus mehreren Tabellen abgerufen werden. Beim Zugriff auf Informationen aus mehreren Tabellen verwendet, müssen die Tabellentypen und Zielfelder kompatibel sein oder übereinstimmen. Wenn die Daten nicht entspricht, aber kompatibel ist, kann einige Informationen gelöscht werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die Sie benötigen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und finden Sie Abschnitt "Andere" zu. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen "Entwurf".

2 Klicken Sie auf "Tabelle" im Fenster "Tabelle anzeigen". Das Auswahlfenster wird geöffnet. Die "Ctrl" gedrückt und wählen Sie die Tabellen, die Sie gehen, um Daten aus. Wählen Sie "Hinzufügen", und drücken Sie die Schaltfläche "Schließen". Die Tabellen werden im Fenster "Abfrage entwerfen" öffnen.

3 Ziehen Sie die übereinstimmenden oder kompatible Felder aus der zweiten Tabelle zur ersten Tabelle. Suchen Sie die Registerkarte "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie "Aktualisieren" im Abschnitt "Art der Anfrage". Doppelklicken Sie auf die Felder, die aktualisiert werden müssen. Um alle Felder der Liste hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf das Sternchen (*) am oberen Rand der Felderliste. Die Felder, wo ausgewählte wird in "Entwurfsbereich der Abfrage" in der Gruppe "Feld" angezeigt. Stellen Sie sicher, dass alle Felder, die Sie brauchen aktualisiert in der Liste sind. Wenn ein Feld in der Liste, die nicht dabei sein ist, markieren Sie den Feldnamen in der Liste und dem hit "Entf"-Taste.

4 Benennen Sie die Tabellen- und Feldnamen in der ersten Tabelle in der Zeile "Update To" in der Abfrage. Jedes Feld, das aktualisiert werden muss, muss hier aufgelistet werden. Die Tabellen- und Feldnamen müssen wie folgt formatiert sein:

[Tabelle]. [Feld]

5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie die Gruppe "Ergebnisse". Klicken Sie auf "Run" aus der Liste. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf "Ja". Die Abfrage wird nun die Informationen aus beiden Tabellen für die Zieltabelle ziehen. Überprüfen Sie die Angaben in der Zieltabelle auf Fehler, und speichern Sie die Datei. Klicken Sie auf den "Speichern" oder "Speichern unter" im Menü "Datei" die Option. Die Option "Speichern" wird über die vorhandene Datei speichern. Die Option "Speichern unter" wird die Datei als einen anderen Namen oder an einem anderen Ort Ihrer Wahl speichern.