Gewusst wie: Stempelkarten in Excel berechnen
Microsoft Excel kann verwendet werden, um Arbeitszeiten zu verfolgen. Zeiterfassung Vorlagen sind verfügbar auf der Microsoft Office-Website. Die Vorlagen enthalten Formeln, die notwendig sind, um die Berechnung der Zeit innerhalb einer Schicht gearbeitet. Die Formeln können Schichten Tag und Nacht beherbergen.
Anweisungen
Gehen Sie auf "Start" "Programme", "Microsoft Office" und "Microsoft Excel." Wenn Sie Excel vor kurzem verwendet haben, gehen Sie zu "Start" und "Microsoft Excel." Klicken Sie auf "Neu", um ein neues Dokument öffnen.
Gehen Sie zu "Stundenzettel", "Pro Arbeitszeittabellen mit Pausen", klicken auf "Download" in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Die Stempelkarte haben einen Platz für das Unternehmen Name, Zeit und Zeit aus.
3 Geben Sie "09:00" in der "Zeit In" der Zelle (E11) für Sonntag. Geben Sie "12:00" in der "Time Out"-Zelle (E12) für Sonntag. Die Summe der Stunden berechnet, bevor die Pause 3.00 ist.
Geben Sie "13:00" in der zweiten "Zeit In" Zelle (E14) für Sonntag. Geben Sie "18:00" in die zweite Zelle der "Time Out" (E15) für Sonntag. Die Summe der Stunden berechnet, nachdem die Pause 5.00 ist.
Geben Sie "21:00," "02:00," "02:30" und "05:00" in die jeweiligen Zellen "Zeit In" und "Time Out" für Dienstag. Die Zeit vor und nach der "Mahlzeit-Break" ist 5,00 bis 2,50 Stunden, beziehungsweise.
6 Ändern Sie die Formel für die Summe der Stunden des Tages. Geben Sie "= J12 + J15" Gesamtstunden für den Tag hinzufügen. Drücken Sie "Enter."
7 Kopieren Sie und fügen Sie die Formel in jeder Zelle, mit Ausnahme der "Total Stunden geplant" Zelle, um das Fehlersymbol Nachricht zu entfernen.
Tipps & Warnungen
- Zeitersparnis durch Verwenden von Stempelkarte Vorlagen und die notwendigen Änderungen.
- Verwendung von militärischen Zeit für Start/Stopp Dienstzeiten kann Zeitberechnungen vereinfachen.
- Überprüfen Sie um sicherzustellen, die Stunden berechnet sind korrekt; Stellen Sie sicher, dass es der "Common Sense"-Test bestanden.