Gewusst wie: Erstellen eines HTML-Signatur für Lotus Notes 7

May 12

Erstellen eine HTML-Signatur für e-Mails in Lotus Notes 7 können Sie an all Ihre e-Mails angefügte Signatur anpassen. HTML-Signaturen sind hilfreich, weil sie Sie verwenden, Formatierungen wie Fett können, unterstrichen und kursiv Text. Darüber hinaus erlaubt HTML einbetten Abbilder im Web in Ihre Emails, die hilfreich sein, wenn es gibt ein bestimmtes Bild, die Ihr Unternehmen will in allen e-Mail-Signaturen enthalten sein kann. Neben HTML e-Mail-Signaturen unterstützt Lotus Notes auch nur-Text-Signaturen und Standalone-Image-Dateien.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine HTML-Signatur. Öffnen Sie ein Programm wie Windows Notepad oder TextEdit in Mac OS X für die Textbearbeitung. Wenn Sie Ihre HTML-Signatur zu erstellen, müssen Sie öffnen und schließen Sie die HTML-Tags, die Sie verwenden. Häufig verwendete Tags einschließen < b > und </b >, um die Fettformatierung von Text, < i > und </i >, zum Formatieren von Text kursiv und < u > und </u > unterstrichenen Text formatieren. Verwenden Sie < Br > ohne eine nachfolgende Endtag eine Pause zwischen den Zeilen einfügen.

Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie speichern unter. Die Datei kann an einer beliebigen Stelle auf der Festplatte gespeichert.

2 Starten Sie Lotus Notes 7. Öffnen Sie das Lotus Notes-Programm in Windows oder Mac OS X.

3 Öffnen Sie das Menü "Einstellungen". Wählen Sie das Programm Lotus Notes Aktionen. Als nächstes klicken Sie auf Extras, gefolgt von "Einstellungen". Öffnet das Fenster "Einstellungen", wählen Sie die Registerkarte Signatur.

4 Stöbern Sie und finden Sie Ihre HTML-Signatur-Datei. Wählen Sie die HTML-Datei als Quelle für deine Signatur, und klicken Sie auf Durchsuchen. Das Fenster, das erscheint, wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die HTML-Signatur auf Ihrer Festplatte gespeichert. Doppelklicken Sie auf die HTML-Datei, um sie als Ihre Signatur festzulegen.

5 Konfigurieren Sie die Signatur für alle ausgehenden Nachrichten aufgenommen werden. Nachdem Sie navigieren und Ihre gespeicherte HTML-Datei zu finden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, die die Signatur an alle ausgehenden e-Mail-Nachrichten. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, klicken Sie auf OK.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie regelmäßig zwischen Computern im Büro bewegen, müssen nehmen Sie Ihre HTML-Datei mit und legen Sie sie auf jedem Computer manuell; Es ist keine Reisen Datei, wie einige andere Lotus Notes-Optionen sind. Darüber hinaus Wenn Sie beenden die Signatur an alle ausgehenden e-Mails anhängen möchten, einfach deaktivieren Sie die Option, die in Schritt 5 festgelegt wurde.
  • Ein einfacher Texteditor wie Notepad oder TextEdit ist Ihre beste Wahl für die e-Mail-Signatur erstellen. Während Sie Microsoft Word verwenden können, erstellen Sie eine HTML-Datei, bettet Word auch unnötige HTML-Code, die die Signatur zur Verwendung mit Lotus Notes 7 erschweren kann.

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