Word 2007 Spell Check-Optionen
Microsoft Word 2007 bietet Benutzern überprüfen und Bearbeiten von Entscheidungen, die decken ein Spektrum von manuellen Korrekturen zu hoch automatisierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung Funktionen. Benutzer können das Programm für den Grad der Automatisierung, die ihren Bedürfnissen entspricht und sie können die Einstellungen jederzeit, sogar innerhalb eines bestimmten Dokuments ändern.
Proof-Einstellungen
Klicken Sie auf "Microsoft Office" in der oberen linken Ecke des Hauptbildschirms Word 2007, und wählen Sie "Word-Optionen" unten im Fenster, das geöffnet wird. Wählen Sie auf der linken Seite des neuen Fensters "Dokumentprüfung" Optionen für die Rechtschreibprüfung aufrufen.
Es gibt einen Abschnitt für Rechtschreibung Einstellmöglichkeiten für alle Microsoft Office-Programme. Setzen Sie ein Häkchen im Feld Elemente wie Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren, Internet- und Dateiadressen ignorieren und Wörter mit Zahlen ignorieren auswählen. Auswahl dieser Optionen wird verhindert, dass Word diese Einträge als Fehler erkennen.
Es gibt auch ein Abschnitt für die Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word. Setzen Sie ein Häkchen im Feld Elemente wie das System Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe oder Mark Grammatikfehler während der Eingabe auswählen. Mit dem System, dies zu tun, wie Sie arbeiten kann Zeit sparen, wenn Sie Rechtschreibprüfung ein großes Dokument nachdem Sie eingegeben, aber wenn Sie einen älteren Computer mit begrenztem Arbeitsspeicher verwenden, kann die automatische Funktion verwenden zusätzliche Ressourcen und den Computer verlangsamen.
Überprüfen Sie nach Abschluss des Dokuments
Nachdem Sie die Eingabe eines Dokuments abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf die Schaltfläche "ABC" oben links auf dem Bildschirm, um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren.
Ein Fenster öffnet sich und zeigt einen Teil des Textes, die Hervorhebung des ersten Fehlers, den das System erkannt hat. Das System zeigt auch Vorschläge, um den Eintrag zu korrigieren. Sie können den Eintrag ignorieren, wenn Sie wissen, dass es richtig sein, manuell korrigieren Sie den Eintrag im Fenster oder wählen eine der Optionen angeboten, die vom System, und wählen "Change". Das System wird weiterhin Einträge, die sie identifiziert hat als Fehler angezeigt, bis sie das Ende des Dokuments erreicht. Das System wird angegeben, dass die Prüfung ist abgeschlossen, wenn es keine weiteren Fehler findet oder wenn überhaupt keine Fehler gefunden.
Wenn Sie Zauber-Kontrolleur-Einstellungen ändern möchten, klicken Sie die Schaltfläche "Optionen" am unteren Rand des Fensters, während die Rechtschreibprüfung ist im Prozess das Korrekturhilfen Fenster öffnen und Änderungen vornehmen.
Schließen eines Dokuments
Schließen eines geöffneten Dokuments Rechtschreibprüfung jederzeit durch Zugriff auf die Korrekturhilfen Fenster wie oben beschrieben und Blick auf den Abschnitt "Ausnahmen für" am unteren Rand des Fensters. In der Standardeinstellung unterstreicht Word Elemente, die als Rechtschreibfehler rot und Grammatikfehler grün markiert. Klicken Sie auf den Pfeil rechts vom Feld Ausnahme zu jedem geöffneten Dokument-Titel auswählen, dann aktivieren das entsprechende Kontrollkästchen Rechtschreibung oder Grammatik Fehler in diesem Dokument nur zu verstecken.