Gewusst wie: Erstellen von Adressetiketten aus einer Excel-Datenbank

October 5

Microsoft Word-Seriendruck-Funktion ist ideal für eine Massensendung Etiketten, Umschläge oder Briefe erstellen. Wenn Sie Adressetiketten erstellen, können Sie Word anpassen und die Etiketten mit eine vorhandene Adressliste verbinden. Mit ein wenig des Setups sparen ein Seriendruck die Zeit und Mühe des Schreibens der Etiketten einzeln Sie. Verwenden Sie Microsoft Word Seriendruck-Dokument mit einer Adressliste in Excel verbinden in Abstimmung mit Excel.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck starten." Wählen Sie "Labels." Das Dialogfeld "Etikettenoptionen" wird geöffnet, in dem Sie die Etiketten einrichten können.

2 Wählen Sie den Typ des Druckers, den Sie unter "Druckerinformationen." verwendet werden Auf die "Label Verkäufer"-Liste, und wählen Sie den Hersteller der Etikettenbögen. Wählen Sie die Produkt-Nummer auf Ihrem Etikett Blatt Verpackung aus der Liste "Produktnummer" aufgeführt. Klicken Sie auf "OK". Der Bogen mit Etiketten wird als Tabelle in Ihrem Dokument eingerichtet.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", dann "Empfänger auswählen" in der Gruppe "Seriendruck starten". Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden." Durchsuchen Sie im Dialogfeld Ihre Computer-Dateien die Excel-Datenbank-Datei mit der Adressliste auswählen. Doppelklicken Sie die Datei.

4 Wählen Sie bestimmte Empfänger, wenn Sie nicht Ihre ganze Excel-Liste verwenden möchten. Klicken Sie dazu "Empfängerliste bearbeiten" in der Gruppe "Seriendruck starten" auf die "Mailings" Registerkarte und wählen einzelne Datensätze indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder Datensatz überprüfen Sie wollen und wenn Sie deaktivieren die, die Sie nicht verwenden möchten.

5 Richten Sie die Seriendruck-Felder, die jede Komponente Adresse aus der Liste einen Platzhalter auf Ihren Etiketten-Dokument übereinstimmen. Klicken Sie auf "Match" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" auf der Registerkarte "Sendungen". Das Dialogfeld wird geöffnet und zeigt eine Liste der Adresselemente auf der linken Seite und die entsprechenden Spaltenüberschriften aus der Adressliste auf der rechten Seite. Klicken Sie auf jedes Dropdown-Menü und wählen Sie die richtige Spaltenüberschrift, die Sie für jedes Adresselement verwenden möchten. Wählen Sie nur die Adresselemente, die Sie in Ihre Etiketten verwenden möchten.

6 Klicken Sie das erste Etikett in Ihrem Word-Dokument. Fügen Sie Inhalte, wie Text, Bild oder Logo, das auf jedem Etikett angezeigt werden sollen. Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", dann "Bild" in der Gruppe "Illustrationen". Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer, und klicken Sie auf "Einfügen".

7 Legen Sie die Seriendruck-Felder, die als Platzhalter dienen, bis Sie die Etiketten mit der Adressliste zusammenführen. Klicken Sie auf, wo Sie die Adresse auf dem ersten Etikett einfügen möchten. Klicken Sie auf "Adressblock" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" auf die Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie einfügen die gewünschten Adresselemente und wie Sie formatiert sollen. Klicken Sie auf "OK", um den Adressblock einfügen.

8 Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen", um die Daten aus dem ersten Etikett auf alle anderen Etiketten zu duplizieren.

9 Eine Vorschau der Seriendruckergebnisse anzeigen vor dem Abschließen der Etiketten. Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse" auf der Registerkarte "Sendungen". Wenn Sie zufrieden mit ihnen und sind bereit zu drucken, klicken Sie auf Klicken Sie "Beenden & Merge" in der Gruppe "Finish" auf die Registerkarte "Sendungen" und "Dokumente drucken." Geben Sie an, ob Sie die gesamte Gruppe von Etiketten oder nur einen Teil davon drucken möchten.

10 Schließen Sie Ihr Drucker an den Computer an und ihn mit der Etiketten-Blätter. Klicken Sie auf "Drucken" und warten Sie, während Ihre Etiketten ausdrucken.