Wie man eine Aufgabe-Update für Outlook 2007-Aufgabe senden

Die nützliche Funktionen von Outlook 2007 gehört die Fähigkeit, andere Aufgaben zuweisen, und verfolgen ihre Fortschritte bei der Durchführung dieser Aufgaben. Für diese Verfolgung zu arbeiten, muss eine Möglichkeit für die Person, die die Aufgabe zum Senden von Aktualisierungen an Originator Aufgabe zugewiesen wurde. In der Tat hat Outlook 2007 zwei Möglichkeiten zum Senden von Aktualisierungen zu einer Aufgabe: automatisch und manuell.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Aufgabe, der Sie über ein Update senden möchten.

2 Klicken Sie unter der Registerkarte Aufgabe des Menübands auf Statusbericht senden. Dies erstellt eine neue e-Mail-Nachricht. Das Thema dieser Nachricht ist Task Status Report, gefolgt vom Namen der Aufgabe. Der Text dieser Nachricht ist eine Kopie der ursprünglichen Aufgabe.

3 Adressieren Sie die Nachricht an den Ersteller der Aufgabe und jeden anderen, der eine Kopie des Updates erhalten soll. Geben Sie das Update oder der Bericht über die Aufgabe im Textkörper der Nachricht, über die ursprüngliche Aufgabe.

4 Klicken Sie auf das Update mailen.

Tipps & Warnungen

• Wenn die Person, die Ihnen eine Aufgabe zugewiesen nicht gewählt, eine Kopie davon behalten, wenn sie es Ihnen zugewiesen, erhalten sie keine automatische Updates. In diesem Fall sollten Sie die manuelle Vorgehensweise verwenden, Updates bereitstellen.