Wie man ein Textdokument Scannen & als Word-Datei speichern

January 21

Scannen PDF gibt Ihnen ein Bild von Ihr Textdokument. Vielleicht gut, wenn Sie das Bild in Ihrem Word-Dokument einfügen möchten. Jedoch wenn Sie in der Lage, den Text zu bearbeiten, als hätten Sie es in das Dokument eingegeben möchten, benötigen Sie auch Software Optical Character Recognition (OCR). Viele Scanner unterstützen diese Technologie als Teil des Softwarepakets, das Sie installieren, wenn Sie Ihren Scanner einrichten. Es vergleicht die helle und dunkle Bereiche auf das gescannte Dokument gespeicherte Bilder von Text und erzeugt eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen in einer Datei.

Anweisungen

1 Legen Sie Ihr Dokument in den Scanner.

2 Wählen Sie die Software, die entspricht an den Scanner angeschlossen an den Computer, den Sie verwenden.

3 Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen das Bild, um eine Textdatei (txt) oder rich-Text Format (RTF) Datei anstatt ein Bild (.jpg) und Hinweis konvertiert werden, wo der Computer die Datei stattfinden wird, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist.

4 Beginnen Sie den Scan.

5 Öffnen Sie Word, und klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen", um die gescannte Datei auszuwählen. Als ein neues Worddokument speichern Sie oder kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in ein vorhandenes Dokument.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Ihr Scanner nicht OCR-Software verfügt, können Sie noch die gescannte Daten in Ihrem Word-Dokument hinzufügen. Klicken Sie auf "Einfügen" und dann "Foto", um das Dokument hinzufügen. Sie werden nicht in der Lage, den Text zu bearbeiten.
  • OCR-Software hat eine bessere Erfolgsquote Zeichen zu erkennen, wenn die Eingabe sauber und klar ist. Handgeschriebene Seiten oder verschwommen Dokumente werden daher eine weniger genaue Übersetzung erzeugen.
  • Immer der Nachweis Ihrer Scan-Ergebnisse. Wenn die OCR-Software einen Fehler macht, ein Zeichen zu erkennen, werden Sie mit einem unprofessionell-Dokument am Ende, die Rechtschreibfehler enthalten kann und kann nicht das gleiche wie das Original lesen.

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