Gewusst wie: Kompilieren Sie einen Newsletter

Ein Newsletter kann eine wertvolle Ressource für Ihre Kontakte, solange Sie es so, die leicht kompilieren zu lesen, zu folgen und zu verweisen. Du musst die Aufmerksamkeit Ihrer Leser mit einem professionellen Format und ansprechende Inhalte zu greifen. Gegen dieses Projekt in drei Teilen---branding, content-Entwicklung und Produktion.

Anweisungen

Branding und Format

1 Entscheiden Sie sich für ein branding Fokus für Ihren Newsletter. Die "Marke" ist die Persönlichkeit Ihrer Organisation oder Produkt, laut Karen E. Klein der BusinessWeek. Bestimmen Sie die Persönlichkeit Ihres Newsletters---Licht-hearted, ernsten, komischen oder sehr informativ. Notieren Sie den Zweck des Newsletters, Ihrer Organisation Zweck und Informationen über die Gruppe, die diesen Newsletter erreichen soll, damit Sie Entscheidungen über das branding konzentrieren können.

2 Wählen Sie oder erstellen Sie ein Farbe System, Design, Logo und Schrift-Gesicht, das zusammen mit Ihren Entscheidungen bezüglich der branding-Fokus geht. Zum Beispiel wenn Sie einen komischen Newsletter, der Leute zum Lachen machen erstellen, können Sie die Schriftart Comic Sans (sehr informell, fast wie ein Kind schreiben) und ein Logo mit jemanden lachen.

3 Festzustellen, ob es besser für euch zu produzieren, dies als eine gedruckte oder e-Mail-Newsletter. Wenn Ihre Leser viel beschäftigte Leute, die ständig unterwegs sind sind, bleiben Sie mit einem e-Mail-Newsletter. Wählen Sie gedruckten Form, wenn sie Zeit auf ihren Händen haben und erhalten gedruckte Kommunikation, wie z. B. bei Senioren stört nicht.

Content-Entwicklung

4 Entscheiden Sie, wie viele Abschnitte (oder Seiten ist dies ein gedruckter Newsletter) des Magazins haben wird. Die meisten Newsletter haben in der Regel etwa zwei bis vier Abschnitte mit verschiedenen Geschichten auf jeder Seite.

5 Erwerben Sie eine große Auswahl an lizenzfreien Bildern, die Sie für Ihren Newsletter verwenden können. Wählen Sie diese Fotos auf Grundlage Ihrer branding Entscheidungen. Beispielsweise wenn Sie sich entschieden, dass Ihr Newsletter eine ernste Thema Bezug zu Unternehmen haben, wählen Sie Fotos von Menschen studieren, lesen oder Händeschütteln einig.

6 Schreiben Sie den Titel und Inhalt des ersten Satzes von Artikeln oder Stücke, die Sie in Ihrer ersten Ausgabe des Newsletters aufnehmen möchten. Dies wird ein laufender Schritt sein, den Sie im Vorfeld jeder Newsletter-Ausgabe-Version durchführen müssen. Sie können auch mieten, Autoren, Ihre Inhalte zu erstellen, wenn Sie unter Zeitdruck sind.

Produktion

7 Wählen Sie eine Newslettervorlage von Microsofts Website Vorlage, wenn Sie einen gedruckten Format gewählt haben. Die meisten Vorlagen arbeiten mit Microsoft Word oder Publisher. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer und öffnen Sie die Datei zu bearbeiten.

8 Erstellen Sie ein Konto bei einem online-e-Mail-Newsletter-Dienst, wenn Sie ein e-Mail-Format ausgewählt haben. Wählen Sie eine e-Mail-Vorlage und zur Bearbeitung öffnen.

9 Fügen Sie Text und Bilder, die Sie zuvor kompiliert in die Vorlage ein. Nachweis des Newsletters---schauen sie über sicherstellen, dass die Rechtschreibung und Grammatik korrekt ist und, dass alles im richtigen Bereich ist.

10 Senden Sie Ihre e-Mail-Newsletter an Ihre Empfänger oder Drucken Sie und verteilen Sie den Newsletter an Ihre Gruppe.