Das richtige PowerPoint-Layout
PowerPoint ist eine ausgezeichnete Präsentations-Werkzeug können Sie eine große Menge an Informationen in eine klare und prägnante Weise durch die Koordinierung von Schriftarten, Farben, Grafiken, Video und Audio zu integrieren. Eine Anzahl von Elementen machen Sie das Layout Ihrer PowerPoint, so einige Richtlinien für diese Elemente im Auge halten, wenn Sie das richtige PowerPoint-Layout zu erstellen.
Themen/Layouts
Wählen Sie eine Thema und in die gesamte PowerPoint-Präsentation verwenden. PowerPoint bietet vorgefertigte Designvorlagen, die Sie verwenden oder ändern können, anstatt Ihre eigenen von Grund auf neu zu erstellen. Ein PowerPoint-Design besteht aus Schriften, Farben und grafische Effekte, die zu koordinieren. Eine Thema wendet automatisch die koordinierende Elemente sowie Folienlayouts in der gesamten Präsentation. Folienlayouts verwendet sicherzustellen, dass Ihre Präsentation mit ähnlichen Schriftfarben, Größe und Platzierung für verschiedene Teile der Präsentation im Einklang steht.
Gliederung
Skizzieren Sie Ihre Präsentation, bevor Sie die Folien zusammen. Sie können Ihre Präsentation in PowerPoint das Gliederungsfenster oder auf einzelnen Folien gliedern. Sobald Sie die Präsentation skizziert haben, fügen Sie andere Elemente hinzu und erweitern Sie Ihre Ideen. Das spart Zeit und hilft, eine klarere und effektivere Präsentation zu liefern.
Folien
Die Daten auf Ihren Folien kurz, prägnant und klar zu halten. Markieren Sie Ihre wichtigsten Punkte und was Sie sagen möchten. Halten Sie jede Folie eine Idee und verwenden Sie Aufzählungszeichen, um verschiedene Komponenten von dieser Idee zu diskutieren. Verwenden Sie nicht mehr als sechs, eins - zwei-Line Aufzählungszeichen auf einer Folie und nur vier Punkte, wenn gibt es eine große Titel oder das Bild. Der Aufzählungspunkte dienen als Hinweis für das Publikum über, was Sie sagen. Machen Sie keine Folie mit einem großen Absatz von was Sie sagen möchten. Zuschauer sollten nicht so viel Informationen gelesen haben.
Audio/Video/Grafik
Verwenden Sie Audio-, Video- oder Grafiken, nur, wenn sie Ihre Präsentation nicht nur, sie setzen auf eine Folie hinzufügen. Video, das einen Punkt veranschaulicht können Informationen zu vermitteln, ohne zu verdrängen Ihre Folie, greift Ihr Publikum beim Audio, z. B. eine aufgezeichnete Erzählung. Ein Diagramm oder eine Grafik kann eine große Menge von Informationen oder Daten in klarer Weise als Aufzählungszeichen zeigen. Alle Diagramme, die Sie verwenden sollten klar mit Schrift und Zahlen, die groß genug sind für das Publikum zu lesen sein. Fragen Sie bevor Sie ein Bild oder Diagramm hinzufügen sich, wenn sie Ihre Präsentation klarer macht. Wenn dies der Fall, fügen Sie es; Wenn nicht, lassen Sie es raus. Video, ablenken Audio und Grafiken das Publikum Wenn sie nicht auf Ihre Präsentation Layout hinzufügen.
Schriften/Hintergrund/Farben
Wenn Sie eine vorgefertigte Thema und ein Layout aus PowerPoint wählen, werden die meisten bereits mit entsprechenden Schriftarten, Hintergründe und Farben formatiert. Wenn Sie das Design ändern, sollten Sie einige Punkte beachten. Serifenlose Schriften wie Arial, Veranda oder Helvitica sind leicht zu lesen; Ihre Größe sollte zwischen 28 bis 32 Punkte. Verwenden Sie Farbe koordinierende Hintergründe und Schriftarten. Verwenden Sie für dunkle Hintergründe Schriftarten irgendwo zwischen weiß und gelb. Verwenden Sie für hellere Hintergründe Schriftarten zwischen Schwarz bis dunkelblau. Verwenden Sie nicht rot für einen Hintergrund oder eine Schriftart. Halten Sie dem Hintergrund gleich auf allen Folien. Vermeiden Sie weiße Hintergründe, die zu einem Publikum Blenden sind.