Gewusst wie: Wählen Sie ein ERP-System

July 21

Gewusst wie: Wählen Sie ein ERP-System

ERP steht für Enterprise Resource Planning, eine Methodik für die Integration von Business-Anwendungen und Geschäftsprozesse. Hauptmerkmale eines ERP-Systems sind die Integration von Daten, einheitliches Erscheinungsbild, Real-Time Informationen Update, verteilte Verarbeitung und Einbeziehung der Organisation Ziele in das Buchungssystem. Informationen werden in ein einheitliches Format für jedes Datenelement gespeichert. Eine Definition für alles vereinfacht die reporting und Management der Organisation. ERP ist eine große Verpflichtung, dass alle Unternehmensbereiche in Konfiguration und Implementierung, beteiligt sind, so dass die Auswahl der richtigen Software ist eine wichtige Entscheidung.

Anweisungen

ERP Evaluation

1 Definieren Sie die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Ein Prozess ist eine umfassende Business-Transaktion, die hat Eingänge und erzeugt Ausgabe, die eine geschäftliche Notwendigkeit erfüllt. "Hire Mitarbeiter" ist ein Geschäftsprozess, während "Verweise prüfen" ein Schritt innerhalb des Geschäftsprozesses ist und keinen Sinn macht, wenn allein getan.

2 Erstellen Sie eine detaillierte Anforderungsliste für jeden Geschäftsprozess. Anforderungen umfassen Daten, Sicherheit, Arbeitsabläufe, Zugänglichkeit und reporting. Markieren Sie jede Anforderung, als eine absolute Notwendigkeit oder optional. Priorisieren Sie Voraussetzungen hinsichtlich ihrer Bedeutung für den Geschäftsprozess durch Zuweisung eines Gewichts oder der Wert von Bedeutung. Das Gewicht wird helfen, festzustellen, welche Software hat den größten Einfluss auf Ihre Anforderungen.

3 Aktuelle und zukünftige EDV Infrastrukturstandards für Ihre Organisation zu definieren. Gehören Sie, Betriebssysteme, Hardware, Datenbank-Management-Software und Netzwerk-Konfiguration. Dies wird helfen, um zu beurteilen, ob die Software auf Ihre computing-Plattform jetzt und in Zukunft ausgeführt werden kann.

4 Hersteller von ERP-Software zu identifizieren. Sie benötigen Hilfe von einem Berater, aber Peer-Organisationen in Ihrer Branche sowie Berufsverbände stellen oft gute Referenzen. Kontaktieren Sie Anbieter und erhalten Sie Informationen über ihre Kunden base. Fragen Sie nach Anzahl der Neukunden, die sie im vergangenen Jahr erworben haben. Suchen Sie nach einem Anbieter, der fortgesetzt wird, um neue Kunden zu gewinnen.

5 Erstellen Sie eine Anforderung für Vorschlag (RFP), ist ein formeller für Kreditoren auf den Verkauf von Software zu bieten. Die RFP sollte Ihre technischen und funktionalen Anforderungen enthalten. Kontakt-Anbieter identifiziert in Schritt 4 und verlangen, dass sie auf Ihr RFP Kosten und Details wie ihre Software alle Anforderungen erfüllt reagieren.

6 Bewerten Sie Verkäufer Antworten auf die RFP. Verwenden Sie die gewichteten Anforderungen, um Ergebnis, wie auch Anbieter auf Ihre Bedürfnisse. Wählen Sie die besten Anbieter, dass am besten Ihren Anforderungen und sie bitten, ihre Software für Ihr Unternehmen zu demonstrieren.

7 Teilnahme an Hersteller-Demonstrationen mit Akteuren der Geschäftsprozesse, die die neue Software dienen. Sind interne Kunden, die das System unterstützen wird. Der Hersteller sollten Ihre Geschäftsprozesse auf dem System zu simulieren, anstatt verwenden vordefinierte Skripte, die auf Ihre Bedürfnisse nicht zutrifft.

8 Betriebskosten zu berechnen. Software-Kaufpreis allein ist ein kleiner Teil des ERP-Betriebskosten. Es gibt jährliche Gebühren für Upgrades und Unterstützung, Durchführung Kosten, Kosten für technischen Support und Hardware und Kommunikationskosten. Anbieter können einige dieser Informationen plus typische Implementierung Timelines, liefern, obwohl sie eher konservativ. Die meisten Produkte haben Benutzergruppen mit einem Forum für den Austausch von Informationen unter Kunden; Einige sind sogar branchenspezifische. Beispiel: HEUG.ORG ist eine Benutzergruppe für Kunden von Oracle-Software, die Hochschul- und Regierung Benutzer dient.

9 Wählen Sie den Hersteller, der Ihre aktuelle dient und zukünftiges Best braucht, hat eine ähnliche EDV Plattform Richtung und Service- und Support-Modelle, die Ihre Benutzer Bedürfnisse hat.

Preis kann immer verhandelt werden.

Tipps & Warnungen

  • Wählen Sie einen Anbieter, der seinen Marktanteil steigt. ERP ist ein langfristiges Engagement, da es teuer und schmerzhaft zu implementieren ist. Sie wollen nicht Anbieter in ein paar Jahren ändern. Anbieter, die nur aktuelle Kunden unterstützen oder verlieren Kunden zu anderen Anbietern ihre Systeme nicht so oft als die Gewinnung neue Kunden noch verbessern.
  • Anbieter werden als sehr konservative Schätzung, Umsetzung und Kosten, vor allem, weil sie nicht wollen, Kunden abzuschrecken. Jeder Hersteller hat eine Liste der zertifizierten Implementierungspartnern. Kontaktieren Sie mehrere von diesen, Hilfe zu schätzen Implementierungskosten erhalten.