Wie legen Sie eine Outlook-Email in eine neue Outlook-E-Mail

Microsoft Outlook können Sie Dateien oder Nachrichten an neue e-Mail-Nachrichten anhängen, die zusammen mit dem Text der e-Mail an dem Empfänger gesendet werden. Dies bietet eine einfache Möglichkeit e-Mails sichern, indem sie auf ein anderes Konto zu senden oder zu einen Unterhaltungsverlauf an jemanden, der hat eine Email-Gespräch verbunden und muss sehen, was vorher besprochen wurde. Der Empfänger kann dann öffnen die angehängten Nachrichten, oder ziehen Sie sie an seine Speicherordner, als ob er die Nachrichten direkt erhalten hatte.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Office Outlook, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" auf der Hauptsymbolleiste, eine neue e-Mail-Nachricht zu öffnen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" im Nachrichtenfenster neue, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Anfügen Item". Das Fenster "Element einfügen" wird angezeigt, eine Kopie Ihrer e-Mail-Ordner-Struktur anzeigen.

3 Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, alle in diesem Ordner enthaltenen e-Mail-Nachrichten zu sehen. Klicken Sie auf die e-Mail-Adresse angefügt werden. Um einen kontinuierlichen Block Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, und dann bei gedrückter "Shift"-Taste auf die letzte Nachricht auf. Alle Mitteilungen zwischen den ersten und den letzten Nachrichten werden ausgewählt. Wählen Sie mehrere Nachrichten einzeln aus, indem Sie die "Strg"-Taste gedrückt halten und klicken auf jede Nachricht.

4 Klicken Sie auf "OK", um die ausgewählte Nachricht oder Nachrichten an die neue e-Mail anzuhängen. Eine neue "Anlage"-Zeile am oberen Rand der e-Mail hinzugefügt wird, hinzugefügt zeigt jedes der e-Mails als Anlage. Doppelklicken Sie auf eine e-Mail zu öffnen und überprüfen Sie, ob es die beabsichtigte Botschaft ist. Maustaste auf eine e-Mail, und wählen Sie "Entfernen", um sie dem Anhang zu löschen.

5 Verfassen Sie den Rest der Nachricht, und klicken Sie auf "Abschicken", um die e-Mail zu senden. Wenn die angefügte Email groß sind, dauert die e-Mail zusätzliche Zeit, aufgrund der zusätzlichen Daten zu senden, die übertragen werden muss.

Tipps & Warnungen

• E-Mail-Nachrichten können auch schnell per Drag & Drop von e-Mails aus der Hauptansicht des Outlook-Ordner an die Stelle der neuen e-Mail-Nachricht angehängt werden.