Kann ich Passwort schützen eine meiner persönlichen Ordner in Microsoft Outlook?
Wenn Sie Microsoft Outlook für Business Email verwenden, können Sie auch Ihre persönliche e-Mail an das Konto über ein POP3 oder HTTP-Konto gesendet haben. Wenn Sie erhalten eine persönliche e-Mail an Ihrem Outlook-Konto, Sie können mit einem Passwort schützen Sie, Ordner, um sicherzustellen, dass es von anderen e-Mails privat bleibt.
Förderfähige Ordner
Die Arten von Ordnern können Sie Passwort schützen in Microsoft Outlook Persönliche Ordner sind. Die Daten in diesen Ordnern ist in eine persönliche Ordner-Datei gespeichert, die die Datei-Erweiterung PST-Datei hat. Die Kennwortoptionen steht in Microsoft Outlook 2003 und den Versionen 2000 und 2002 zur Verfügung.
Passwort einrichten
Um Passwortschutz einzurichten, klicken Sie auf "Go" und dann "Ordnerliste". Wählen Sie "Eigenschaften" für den Ordner, den Sie, mit einem Passwort wünschen zu schützen, wählen Sie die Registerkarte und wählen Sie "Erweitert" auf der Registerkarte Allgemein "General", und wählen Sie "Kennwort ändern". Wenn Sie das Kennwort geändert haben, wählen Sie "Kennwort speichern" und klicken Sie dann auf "OK", um den Satz oben zu verlassen. Wenn Sie in Outlook angemeldet sind müssen Sie das Kennwort eingeben, aber Sie müssen nicht erneut eingeben, bis Sie sich abmelden.
Auswahl eines Kennworts
Die maximale Menge an Zeichen für dieses Kennwort ist 15. Achten Sie darauf, dass Sie ein sicheres Kennwort zu erstellen, durch die Integration von Buchstaben, Zahlen und Symbolen. Merken Sie sich das Kennwort, die Sie erstellt haben und speichern eine Kopie der schriftliche sichern Sie in einem Gebiet, wo es sicher ist, und Sie werden es nicht vergessen.
Andere Sicherheitsmaßnahmen
Neben Kennwort zum Schutz Ihrer persönlichen Ordner können Sie auch Ihren Computer von einer Windows-Anmeldung Kennwort sichern, damit würden Sie gehen weg von Ihrem Computer würde es den Bildschirm sperren und Sie zur Eingabe eines Kennworts fordert um den aktiven Bildschirm erneut einzugeben. Wenn Sie einen Computer mit jemandem teilen, können Sie profitieren von der Erstellung einer eigenen Windows-Benutzer-ID für jeden von euch, sodass e-Mails und persönliche Ordner getrennt gehalten werden werden.