Wie Sie Access-Abfrage Runde zum Quartal

Access-Ausdrücke können Sie numerischen Daten mithilfe von Formeln und Funktionen berechnen. Diese Formeln und Funktionen können in Abfragen mithilfe der Ansicht "Abfrageentwurf" genutzt werden. Beim Entwerfen Ihrer Ausdrucks achten Sie darauf, die Zahl oder Referenz-Spalten hinzufügen, wo Sie die Berechnung durchführen möchten. Beim Daten-Runden, verwenden Sie die Funktion "Runden". Diese Funktion und eine einfache Formel berechnet eine Abfrage, die auf das nächste Quartal abgerundet wird.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2010, und wählen Sie eine Datenbank. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Durchsuchen Sie Ihre Dateien, und suchen Sie die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank, und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen".

2 Auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Abfrageentwurf." Das Dialogfenster "Tabelle anzeigen" wird geöffnet. Fügen Sie eine Tabelle der Abfrage per Doppelklick den Tabellennamen. Schließen Sie das Dialogfeld "Tabelle anzeigen" durch Klicken auf das rote "X."

3 Hinzufügen von Feldern zur Abfrage durch einen Doppelklick auf den Feldnamen. Klicken Sie in das nächste verfügbare Feld in das Feld "Titel". Sie mehrere und das Feld durch 4 Teilen, während der Verwendung der Funktion "Runden". Geben Sie den folgenden Ausdruck: "Round(4*[Invoice Total],0)/4."

4 Führen Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Run" auf der Multifunktionsleiste. Die Query zeigt Ihre Werte gerundet auf das nächste Quartal.