Erstellen einer PDF-Datei aus mehreren Access-Berichte

Sie haben mehrere Berichte in Microsoft Access, und du musst sie zu konsolidieren, bevor Sie sie verschicken. Portable Document Format, PDF, genannt ist der beliebteste Weg Dateien elektronisch an Empfänger senden. Nicht nur tut das PDF kondensieren die Dateigröße erleichtert die großen Dateien an e-Mail und auf Festplatte speichern, es schafft auch ein genaues "Bild" Ihres Dokuments, die ursprüngliche Formatierung beibehalten. Kämmen mehrere Access-Berichten in einer einzigen PDF-Datei ist eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Erstellen einer Datei für alle Informationen, die Sie weiterleiten möchten.

Anweisungen

PDF Ihre Access-Berichte

1 Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Berichte, die Sie PDF möchten. Du musst jeden Bericht individuell in PDF-Format zu konvertieren.

2 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

3 Klicken Sie auf den Pfeil "Speichern unter" und wählen Sie "PDF."

4 Nennen Sie Ihre PDF-Datei in das Feld Dateiname ein.

5 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Dateityp" und markieren Sie PDF.

6 Wählen Sie "Standard" für eine bessere PDF-Datei oder "Mindestgröße" für eine schlechtere Qualität und reduziert Größe Datei aus den Optionen "Optimize For".

7 Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um Ihre Access-Bericht in das PDF-Format zu speichern.

Kombinieren Sie Ihre PDF-Access-Berichte

8 Öffnen Sie AdobeAcrobat 9 Pro.

9 Im Drop-Down-Pfeil erstellen "Zusammenführen von Dateien in ein Single... mit PDF" auswählen.

10 Markieren Sie den Kreis neben "PDF-Dokument" für eine normale PDF-Datei. Sie können auch Ihre Access-Berichte in eine Flash-basierte Portfolio zusammenführen, durch Auswahl von "PDF-Portfolio" anstatt "Einzigen PDF."

11 Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und wählen Sie die Berichtdateien in das Adobe PDF-Dokument kombinieren möchten.

12 Drag & drop Ihre Dateien in der Reihenfolge, wie, die Sie die Seiten im endgültigen Dokument angezeigt werden möchten.

13 Klicken Sie auf "Dateien verbinden", um alle Ihre Access-Berichte zu einer PDF-Datei zusammenfügen.

Tipps & Warnungen

• Für Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint können Sie Abschnitt 1 dieses Artikels zu umgehen und per drag & drop die Dateien unverändert in Acrobat Pro. Für den Zugriff wird jedoch empfohlen, dass Sie alle PDF zuerst meldet, da eine einzelne Access-Datei enthält Daten in mehreren Formaten, z. B. Tabellen, Berichten und Abfragen. Konvertieren Ihre Berichte in PDF-Dateien vor zusammenfuehren stellt sicher, dass Acrobat Pro der genauen Informationen möchten (d. h. die Berichte und nicht Ihre Tabellen) in der endgültigen PDF-Datei kombiniert.