Gewusst wie: Einrichten eines Kontos Investitionsgüter in Quickbooks

QuickBooks definiert Ausrüstungsgüter als Ausrüstung, die ein Unternehmen kauft wie Fertigungsmaschinen Geräte, Möbel oder Büro, die hat eine Lebensdauer von mehr als einem Jahr und betrifft den Nettowert des Geschäfts. QuickBooks Anlagen als eine Anlage betrachtet und fordert den Benutzer einrichten einer Anlage Konto und ein Konto zur Verwendung für die Verfolgung von Abschreibungen mit Artikel in dieser Kategorie.

Anweisungen

Anlage-Konto einrichten

1 Öffnen Sie QuickBooks. Klicken Sie auf "Neues Konto hinzufügen"-Fenster. Wählen Sie im Hauptmenü QuickBooks "Listen" und dann auf "Kontenplan". Aktivieren Sie das Dropdown-Menü "Konto", wählen Sie "Neu" zum Öffnen des Fensters "Neues Konto hinzufügen" und "Anlagevermögen" als den Kontotyp.

2 Anlage Kontodaten eingeben. Allgemeine Informationen, die Sie eingeben, werden enthält einen Namen und Beschreibung, eine optionale Anzahl für den Vermögenswert verwendet Ihr Unternehmen ein Nummerierungssystem für Bestandsaufnahmen und Notizen, die Sie eingeben möchten. Informationen, die Sie enthalten, wie eine Notiz Informationen möglicherweise müssen Sie später, wie z. B. Kontaktinformationen für den Vertriebsmitarbeiter und serielle oder Modell-Nummern für die Element oder Ersatz-Teile-Nummern. Wenn Sie werden Ihre finanziellen Informationen exportieren werden zu Steuer-Software zur Vorbereitung, einer Steuerkategorie Anlage zuordnen, indem Sie auf das Dropdown-Listenfeld und Auswahl der richtigen Steuerschlüssel und Beschreibung, wie Zeitplan C: Miete/Leasing-Fahrzeuge, Ausrüstung. Geben Sie eine Eröffnungsbilanz nicht zu diesem Zeitpunkt.

3 Speichern Sie das neue Anlage Konto. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um das Fenster "Neues Konto hinzufügen" zu beenden und wieder zum Kontenplan. Das neue Anlage Konto erscheint oben auf der Liste der Konten.

Rekord Eröffnung Balance/richten Sie ein Passivkonto

4 Notieren Sie die Barzahlung. Wenn Sie einen Scheck bezahlen für das Element in seiner Gesamtheit schreiben, wählen Sie das Anlage Konto Konto Dropdown Feld innerhalb der Kontrollkästchen registrieren um den Wert Ihrer Anlage Konto zuweisen.

5 Erstellen Sie ein Passivkonto um das Darlehen zu verfolgen und das Anlagenkonto Anfangssaldo hinzuzufügen.Öffnen Sie das Fenster "Neues Konto hinzufügen". Wählen Sie "Andere Kontotyp." Wählen Sie "Long Term Haftung" aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird.

6 Füllen Sie Kontoinformationen. Geben Sie allgemeine Informationen, Landkarte der Steuer-Linie, bei Bedarf, aber geben Sie keine Eröffnungsbilanz. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" beenden.

7 Hinzufügen öffnen Kontostand. Doppelklicken Sie auf die Anlage Konto öffnen das Kontobuch und Aufnahme des Darlehens durch Hinzufügen des Zahlungsempfängers und Darlehensbetrag im Registerfenster.

Track-Abschreibungen

8 Erstellen Sie Abschreibungsaufwand übergeordneten Konto. Zugriff auf das Fenster "Neues Konto hinzufügen", wählen Sie "Kosten" für den Kontotyp und geben ihr den Namen "Abschreibungen". Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" ohne zusätzliche Informationen einzugeben.

9 Unterkonto der Abschreibung der Anlage zu erstellen. Auf zugreifen Sie das Fenster "Neues Konto", wählen Sie "Kosten" für den Kontotyp und nennen sie nach erworbenen Vermögenswertes. Beispielsweise, wenn Sie Geräte erworben haben, sollten Sie das Unterkonto "AccumDepr-Geräte." benennen Setzen Sie ein Häkchen im Feld "Unterkonto des", und wählen Sie das übergeordnete Konto "Abschreibungen".

10 Rekord-Abschreibung mithilfe Journaleinträge. Klicken Sie auf "Unternehmen" im Hauptmenü QuickBooks, und wählen Sie dann "Allgemeine Journal-Einträge machen." Erstellen Sie eine Abbuchung für das AfA-Konto und eine Habenbuchung der Anlage.

Tipps & Warnungen

• Benötigen Sie Hilfe bei der Bestimmung, was bildet eine Anlage öffnen eine Standard-QuickBooks-Beispieldatei in Ihre Installation von der Registerkarte "Listen" im Hauptmenü QuickBooks aufgenommen und zeigen eine Probe "Fixed Asset-Item-Liste." Um eine Standard-Produkte oder Dienstleistungen-Beispiel-Datei zu öffnen, Schließen der Datei Firma arbeiten Sie durch Klicken auf "Datei" und "Close Company." Wenn ein "Nr. Firma öffnen"-Fenster angezeigt wird, wählen Sie "Ein Beispieldatei öffnen" und setzen Sie ein Häkchen neben "Produkte" oder "Services"-Beispieldatei.
• Wenn Ihr Unternehmen ein Nummerierungssystem zum Aufzeichnen von Anlagevermögen bei Bestandsaufnahmen verwendet, überprüfen Sie mit dem Management die richtige Nummer zu erhalten, bevor sie die Asset-Datensatz hinzufügen.
• Wenn Sie eine Anzahlung für einen Teil einer Anlage zu machen und Sie ein Darlehen für den Rest nehmen, zeichnen Sie die Anzahlung bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz für das Darlehen. Klicken Sie auf "Splits", um die Zahlungsmittel und Kredit-Transaktionen zu trennen.
• Überprüfen Sie einem externen Wirtschaftsprüfer unterstützen Sie in Steuer-Vorbereitung, mit Ihrem Steuerberater vor dem Hinzufügen von Konten oder das Zuordnen von Steuer-Linien.