Anhängen von PDF-Dateien in Access 2003

Microsoft Access 2003 ist ein leichtes, einfach zu bedienende Datenbankanwendung, die mit einigen Versionen von Microsoft Office 2003 ausgeliefert. Access 2003 führt viele Funktionen des viel größeren Datenbankanwendungen. Access 2003 enthält zwei Ansichten für die Arbeit innerhalb der Anwendungdes: Datenblattansicht und Design anzeigen. Um Dateien in ein Feld in Access 2003 einzufügen, verwenden Sie die Entwurfsansicht. Access 2003 unterstützt auch das Erstellen einer OLE-Feldtyp, kurz für "Object Linking und Embedding," die Dokumente und Bilder enthalten können. Access 2003 unterstützt nicht direkt PDFs als OLE-Objekt jedoch. Um PDF-Dateien in eine Access 2003-Feld einzufügen, müssen die Dokumente zunächst in ein kompatibles Format konvertiert werden.

Anweisungen

Die PDF-Datei in eine Access-2003-kompatibles Format zu konvertieren

1 Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zu einem kostenlosen Conversion-Websites (siehe Ressourcen).

2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Anweisungen zum Laden und konvertieren die PDF-Datei in eine kompatible Datei geben Sie für Access 2003. Kompatible Dateitypen gehören:

Symboldatei (.ico)

Joint Photographic Experts Group (JPEG) (.jpg)

Macintosh PICT (PICT)

Portable Network Graphics (PNG)

Windows Bitmap (.bmp)

WordPerfect-Grafiken (WPG)

Windows Bitmap (.bmp)

Device Independent Bitmap (DIB) Computer Graphics Metafile (CGM)

CorelDraw (CDR)

Encapsulated PostScript (.eps)

Graphics Interchange Format (GIF)

3 Die konvertierte Datei herunterladen und Speichern der Desktop des Computers.

Legen Sie das konvertierte Dokument in einer Access 2003-Feld

4 Öffnen Sie Microsoft Access 2003. Wählen Sie die Tabelle, wo die Dokumente aus der linken Navigationsleiste eingefügt wird.

5 Klicken Sie auf "Entwurfsansicht", aus der oberen Navigationsleiste auf die Tabelle in der Entwurfsansicht zu öffnen.

6 Geben Sie einen Feldnamen für die Spalte, die die Dokumentdateien in der ersten leeren Zelle unten in der Tabelle links halten wird.

7 Wählen Sie im Dropdown-Menü "Datentyp" "OLE-Objekt".

8 Klicken Sie auf "Speichern", auf der oberen Navigationsleiste, die Tabelle zu speichern.

9 Klicken Sie auf "Datei" und klicken Sie auf "Beenden", um die Tabelle zu schließen.

10 Öffnen Sie die Tabelle erneut, aber im Datenblatt zeigen Sie dieser Zeit an. Hierzu mit der rechten Maustaste auf die Tabelle in der linken Navigationsleiste öffnen und "Datenblatt" doppelklicken Sie in der oberen Navigationsleiste. Dokumente und Bilder, die OLE-Objekte sind, können in das neu erstellte OLE-Objektfeld in der Datenblattansicht eingefügt werden.

11 Mit der rechten Maustaste auf die erste Instanz des neuen Feldes in der Datenblattansicht, und wählen Sie "Objekt einfügen" aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Dateinavigation erscheint und erlauben dem Benutzer, wählen die Dokumentdatei vom Computer.

12 Navigieren Sie zu und wählen Sie die Dokumentdatei und klicken Sie auf "OK". Die Datei wird in die Zelle eingefügt.

13 Wiederholen Sie den Vorgang zum Einfügen von konvertierten PDF-Dokumente in alle relevanten Zellen.

14 Klicken Sie auf "Speichern", um die Arbeit zu speichern.