Wie man ein Telefonbuch in Access

February 23

Wie man ein Telefonbuch in Access

Microsoft Access ist eine Datenbank, die Sie verwenden können, um ein persönliches Telefonbuch erstellen. In Access ist ein Telefonbuch ein Bericht, den Sie anpassen können, um die Kontaktinformationen für Ihre Familie, Freunde und Geschäftspartner anzuzeigen. Sie können Ihr Telefonbuch auf Informationen wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummern, und e-Mail-Adresse.

Access 2007 liefert Ihnen mehrere Vorlagen, die Sie zum Erstellen eines Telefonbuches erleichtern. Können Sie eine Vorlage wie ist, oder ändern sie Ihre besonderen Bedürfnisse zugeschnitten.

Anweisungen

1 Zugang zu öffnen, indem Sie auf "Start" > "Programme" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007." Dadurch wird der erste Schritte mit Microsoft Office Access-Fenster geöffnet.

2 Klicken Sie auf "Kontakte" im Abschnitt Wichtige Online-Vorlagen.

3 Geben Sie einen Dateinamen für Ihr Adressbuch, und klicken Sie auf "Laden". Dadurch wird die erste Schritte mit Kontaktfenster angezeigt.

4 Getting Started with Kontaktfenster schließen Sie, wenn Sie die aufgeführten Videos ansehen möchten.

5 Klicken Sie auf "Neuer Kontakt". Geben Sie im Fenster Kontakt Detail auf der Registerkarte "Allgemein", Informationen über Ihren Kontakt, wie ihr Vorname, Nachname, Adresse und Telefonnummer. Sie können auch angeben, dass eine der folgenden Kategorien für den Kontakt: persönliche, geschäftliche oder Familie.

6 Klicken Sie auf "Speichern und neu" um fortzufahren, Angabe von Namen und Kontaktinformationen, die Sie in Ihr Telefonbuch aufnehmen möchten. Wenn Sie die Angabe Kontakte fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und schließen."

7 Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um Ihre Kontakte zu ordnen, wie Sie sie in der Datenbank anzeigen möchten. Beachten Sie, dass sie in alphabetischer Reihenfolge, basierend auf den Kontaktnamen im Telefonbuch angezeigt werden.

8 Doppelklicken Sie auf "Telefonbuch" erstellen und Ihr Telefonbuch anzeigen.

Tipps & Warnungen

  • Klicken Sie auf "Durchsuchen" und geben Sie ein Verzeichnis um Ihr Adressbuch zu einem anderen Speicherort als dem Standardspeicherort zu speichern.
  • Die Videos im Fenster "erste Schritte" um mehr über die Kontaktdatenbank. Die Videos für Sie zur Ansicht verfügbar sind, "The Contact Management Database verwenden" und "Kontakte-Management-Datenbank ändern."
  • Wenn Sie ein Adressbuch mit Kontaktinformationen in Microsoft Outlook haben, können Sie einen oder mehrere Kontakte importieren, indem Sie auf "Aus Outlook hinzufügen".