Wie man eine Dropdown Liste in Microsoft Excel 2003
Die Funktion, die ermöglicht Benutzern das Erstellen von Dropdown-Listen Excel 2003 heißt die Datenüberprüfung. Gültigkeitsprüfung können Sie angeben, welche Art von ausgewählten Datenzellen in der Kalkulationstabelle annimmt. Datenvalidierung verwenden, können Sie steuern, was in Zellen eingegeben wird und Erstellen von Eingabe- und Fehlermeldungen. Das Erstellen von Dropdown-Listen umfasst Liste die Option in den Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Excel und wählen Sie einen Bereich von Zellen, die Gültigkeitsprüfung angewendet werden soll. Wählen Sie beispielsweise die Zellen A1 bis A10. Klicken Sie mit den Zellen ausgewählt im Menü "Daten" und wählen Sie "Validation".
2 Ändern Sie die Kriterien zulassen auf "Liste", in die Überprüfungskriterien. Fügen Sie im Feld Quelle die Werte, die Sie in der Dropdown-Liste sehen möchten. Geben Sie die Werte getrennt durch ein Komma nur. Keine enthalten Sie Leerzeichen. Geben Sie beispielsweise "Ja, Nein, vielleicht" zu sehen, diese drei Optionen in der Dropdown-Liste.
3 Ändern Sie die Eingabemeldung, damit andere Benutzer eine freundliche Erinnerung sehen, ihnen zu sagen, was Sie suchen in diesen Zellen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Input-Message" und stellen Sie sicher, dass die Option "Show Input Nachricht wenn Zelle ausgewählt ist" aktiviert ist. Fügen Sie im Titelfeld einen Titel für Ihre persönliche Mitteilung. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht in das Feld "Eingabe".
4 Ändern Sie die Warnmeldung Fehler, damit Benutzer eine Fehlermeldung anzeigen, wenn sie die falsche Art von Informationen eingegeben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Error Alert" "setzen Sie ein Häkchen in die Option"Show Error Alert nach ungültige Daten eingegeben werden". Ändern der Formatvorlage zu "Stop", wenn Sie die Nachricht Benutzer ungültige Daten Eingabe beenden soll. Fügen Sie im Titelfeld einen Titel für Ihre persönliche Mitteilung. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht im Feld "Fehlermeldung". Klicken Sie auf "OK".
5 Testen Sie die Datenvalidierung, indem Sie auf Zelle A1. Sie sehen eine Dropdown-Liste angezeigt mit den Optionen ja, Nein und vielleicht. Sie sollten die Eingabemeldung sehen, die Sie angegeben. Versuchen Sie, das Wort "PDF." Die benutzerdefinierte Fehlermeldung erscheint. Der ungültige Wert werden nicht aufbewahrt und Sie erhalten die Aufforderung zum "Wiederholen" und geben Sie einen korrekten Wert.