E-Mail-Diskretion-Tools

November 21

E-Mail-Diskretion-Tools

Erinnerung an Diskretion zu verwenden kann wichtige beweisen, wenn einen professionellen e-Mail für geschäftliche Zwecke zu komponieren. Während einige Etikette-Regeln e-Mails zwischen Freunden bestimmen, unterscheidet sich e-Mail-Korrespondenz deutlich im Zusammenhang mit der Geschäftswelt. Auch wenn Sie an einen Kollegen mit denen du freundlich bist schreiben, ist Diskretion ein Werkzeug, das Sie vermeiden Missverständnisse und ihre unerwarteten Folgen kann.

Professionalität

Professionalität ist ein wichtige Diskretion-Tool zu erinnern, beim Senden von e-Mails am Arbeitsplatz. Weil Sie eine schriftliche Spur verlassen, Ihre e-Mail-Inhalte immer zu einem späteren Zeitpunkt durch Mitarbeiter von Information Technology (IT), erfolgt die unangenehme Situationen führen kann. Obwohl Sie vielleicht versucht, einen Kollegen mailen und beschweren sich über die Art und Weise Ihr Chef behandelt Sie, professionelle bleiben. Wenn Sie das Bedürfnis, auf die Situation eingehen, tun Sie es persönlich mit Ihrem Kollegen wenn außerhalb des Büros.

Persönliche E-Mails

Viele Mitarbeiter machen den Fehler zu glauben, ihre Business-e-Mail-Konto gehört ihnen. Während es auf einer täglichen Basis verwendet werden kann, gehören das Konto--sowie der Computer und das Netzwerk, die ihnen zugeordneten--tatsächlich an die Firma, für die Sie arbeiten. Eine geschäftliche e-Mail-Adresse für persönliche Nachrichten verwenden, trägt das Risiko von jemandem Anzeigen des Inhalts außer dem beabsichtigten Empfänger. Während Sie nicht immer verzichten, Ihre Unternehmens-e-Mail-Konto für den persönlichen Gebrauch benötigen, sollten Sie Ermessen in Bezug auf Häufigkeit und Inhalte ausüben.

Weitergeleitete Nachrichten

Wenn Sie in einem großen Büro arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie weitergeleitete e-Mails von Ihren Kollegen regelmäßig erhalten. Während viele dieser Nachrichten wahrscheinlich harmlos erweisen, können andere ernstere Konsequenzen tragen. Wenn Sie weiterleiten ein Kettenbrief oder humorvolle Nachricht, die einen Virus enthält, könnte es zum Beispiel mehrere Computer in Ihrem Unternehmensnetzwerk infizieren. Darüber hinaus Wenn Sie häufig Nachrichten, die nicht im Zusammenhang mit Ihrer täglichen Aufgaben rund um das Büro weiterleiten, erhalten Verwaltung den Eindruck, dass Sie Ihren Job sind nicht ernst zu nehmen.

Häufigkeit der Benutzung

Viele Mitarbeiter senden e-Mails im Laufe des Tages zu Kollegen zu Fragen, ob sie zum Mittagessen treffen möchten, wenn sie sahen eine bestimmte Sitcom am Vorabend oder ihren Tag wie geht. Viele Manager übernehmen Mitarbeiter Email Firma für diesen Zweck verwendet, aber Mitarbeiter bewusst wie oft sie solche Nachrichten senden bleiben sollte. Da alle e-Mails auf einem zentralen Server gespeichert werden, kann jemand in die IT-Abteilung Verwaltung aufmerksam machen, dass bestimmte Mitarbeiter senden und empfangen von e-Mails als nötig, was Arbeit, Leistung und Produktivität Ebenen auswirken kann.