Gewusst wie: bearbeiten eine PowerPoint PPS

Mit der Software von Microsoft PowerPoint erstellte Dateien werden in der Regel mit einem von zwei Formaten, editierbare PowerPoint-Datei mit der Erweiterung gespeichert. PPT, oder als PowerPoint-Präsentation nicht bearbeitbare Datei mit der Erweiterung. PPS. Öffnen einer Diashow-Datei wird nur die Karte in Ihrem PowerPoint-Programm ausgeführt. Wenn Sie die PPS-Datei bearbeiten möchten, müssen Sie editierbar zu machen. Als PPS und PPT-Dateien im Wesentlichen identisch sind, ändert der Prozess nur den Dateinamen, den Inhalt der Datei intakt.

Anweisungen

1 Drücken Sie die Schaltfläche "Start" auf der Windows-Symbolleiste. Klicken Sie auf "Alle Programme" zu Ihrem Start-Menü vollständig öffnen. Klicken Sie auf die Programmgruppe "Zubehör", dann wählen Sie den Windows-Explorer einen Festplatte-Browser zu öffnen.

2 Verwenden Sie den Explorer auf der Festplatte auf den Speicherort des PowerPoint-Karte-Datei mit der Erweiterung .pps navigieren, die Sie bearbeiten möchten.

3 Markieren Sie die Datei, und löschen Sie dann die Erweiterung .pps drei Buchstaben am Ende der Datei. Ersetzen Sie die Erweiterung durch die PPT Buchstaben, um die Datei als normale PowerPoint Datei lesbar.

4 Starten Sie Microsoft PowerPoint, durch Doppelklicken auf das PowerPoint-Symbol auf Ihrem Desktop oder durch Drücken der Schaltfläche "Starten". Blättern Sie die Programmgruppe "Microsoft Office" unter "Alle Programme" im Startmenü. Wählen Sie "Microsoft Office PowerPoint."

5 Klicken Sie auf "Datei" im Menü am oberen Rand der Anwendung. Wählen Sie "Öffnen" und verwenden Sie den Dateibrowser auf die neue PPT-Datei navigieren. Markieren Sie die Datei mit der Maus und drücken Sie die Schaltfläche "Öffnen", um die Datei zu laden.

6 Stellen Sie beliebige Änderungen an der Datei vornehmen, wie bei jeder anderen PowerPoint-Datei werden soll. Wenn Sie es wieder in eine PPS-Datei konvertieren möchten, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter." Wählen Sie die PPS-Datei-Format und klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Als Alternative zum Ändern der Dateierweiterung öffnen Sie PowerPoint zu, dann ziehen Sie die PPS-Datei aus einem Browser direkt auf dem geöffneten Programm zum Bearbeiten der Datei.