Gewusst wie: Erstellen einer Excel-Kalkulationstabelle

Neue Benutzer in Microsoft Excel Frage häufig starten und machen das Beste aus einer Excel-Tabelle. Tabellen werden in vielen Weisen, einschließlich Listen und natürlich Zahlenverarbeitung verwendet. Sie können Daten sortieren, Berechnungen durchführen, Kommentare einfügen und einen netten Bericht ausdrucken. Machen Sie sich mit eine Kalkulationstabelle in Excel erstellen und Sie dauert den ersten Schritt zur Bewältigung dieser leistungsstarken Anwendung.

Anweisungen

1 Die erste Schritt beim Erstellen eines Arbeitsblattes soll Excel öffnen und Speichern einer neuen Datei auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ".xls" Erweiterung am Ende des Dateinamens einfügen. Dies kennzeichnet die Datei als Excel-Kalkulationstabelle. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie mit der Eingabe Ihrer Daten beginnen. Geben Sie in der obersten Zeile Header-Informationen in jeder Spalte. Die Kopfzeilen sind Spaltenbeschriftungen, die z. B. Vorname, Nachname, Titel, Kosten, Kommentare und viele andere Dinge enthalten können. Nachdem Sie Ihren Header eingegeben haben, starten Sie die Eingabe Ihrer Daten. Sie haben gerade Ihre erste Tabelle erstellt! Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Glocken und pfeift.

2 Fügen Sie einen professionellen Touch zu Ihrer Tabelle durch Ausführen der Page Setup-Options. In neueren Versionen von Excel ist dieses Menü unter der Registerkarte Seitenlayout; Suchen Sie in früheren Versionen unter im Menü Datei. Sie müssen Ihre Ränder um Ihre Daten anpassen. Wenn Sie mehrere Seiten haben, können Sie Ihren Bericht durch Reduzierung der Ränder auf den vier Seiten der Kalkulationstabelle kondensieren. Sie müssen auch entscheiden eine Orientierung-wählen entweder "Porträt" oder "Landschaft." Im Allgemeinen bestimmt die Anzahl der Spalten, die Sie haben, welche Orientierung zu einem bestimmten Projekt am besten geeignet ist. Landschaft zu verwenden, haben Sie viele Spalten; Verwenden Sie andernfalls Porträt. Sie können auch Ihre Kopfzeile (Header Info) haben auf jeder Seite wiederholen, das kann hilfreich sein. Geben Sie in den Kopf- und Fußzeile Detailbereich (auf der Registerkarte "Einfügen" in neueren Versionen von Excel und im Menü "Ansicht" in älteren Computern) den Titel des Dokuments in der Kopfzeile und die Anzahl der Seiten in der Fußzeile.

3 Berechnungen in Microsoft Excel erfordert eine sorgfältige Eingabe Ihrer Daten. Ein Fehler kann aus Ihrer gesamten Tabelle werfen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine einfache Addition/Subtraktion-Berechnung mit Währung zu tun. Klicken Sie in der Spalte, in dem Sie einen Währungswert eingeben möchten auf die Spaltenheader-Schaltfläche am oberen Rand der Spalte um die ganze Spalte zu markieren; dann wählen Sie das Währungsformat für die Spalte. In neueren Versionen von Excel dies finden Sie durch Klicken auf den "$" auf der Registerkarte Start und für ältere Computer, gehen Sie zum Menü "Zellen formatieren". An der Unterseite der Seite, klicken Sie auf die letzte Zelle in der Spalte, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Summe" auf der Menüleiste – es sieht aus wie ein künstlerisch-Hauptstadt "E." Excel wird automatisch tally herauf Ihre Nummer, aber kann es nicht die ganze Spalte zu markieren, d. h. Sie müssen klicken Sie auf die Quadrate am Rande das Markierungsfeld und ziehen es über die Daten, die Sie einschließen möchten. Drücken Sie "Enter" auf Ihrer Tastatur und Ihre Berechnung wird angezeigt. Wenn Sie negative Zahlen eingegeben, werden diese Werte abgezogen.

4 Im letzte Schritt machen eine schöne Tabelle soll Peppen sie mit etwas flackern. Du kannst einen Rahmen um den Rand der Tabelle. Markieren Sie die Tabellendaten, öffnen Sie "Zellen formatieren" und gehen Sie zu "Borders." Wählen Sie den gewünschten Rahmen. Auch farblich kennzeichnen jeder Zelle oder Zeile anders, das kann sehr hilfreich sein, wenn Sie eine Art von Daten von einem anderen aufrechnen müssen. Die Option, eine Zelle mit Farbe zu füllen ist in "Shading" im Untermenü unter "Zellen formatieren". Wählen Sie Ihre Farben. Für professionelle Berichte empfiehlt es sich, gedämpfte gelb-, grün- und Blautöne zu verwenden. Sie sollten auch eine Zelle einen Kommentar hinzu. Klicken Sie auf die Zelle, klicken Sie im Menü "Einfügen" und klicken Sie auf "Kommentar". Eine Kiste erscheint in der Zelle verankert und Sie können es geben.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie in einer Excel-Zelle und Sie wollen einem Kutsche, Rückgabetyp einige Daten in der ersten Zeile, drücken Sie die Tasten "Alt" und "Enter" zusammen – Sie werden vorab eine Zeile nach unten, ohne die Zelle zu verlassen und Sie können beginnen, eine zweite Zeile eingeben.
• Wenn eine Spalte schnell einschränken möchten, doppelklicken Sie auf den Rand der Kopfzeile und die Spalte wird auf den breitesten Text in dieser Spalte verringert werden.
• Wenn Sie Ihre Margen schrumpfen, achten Sie darauf, dass Ihre Kopf- und Fußzeile-Daten über den Tellerrand Ihrer Kalkulationstabelle noch sichtbar sind.