Herausforderungen mit dem ERP-System

Viele Firmen verwenden Enterprise-Resource-planning (ERP) Systeme. ERP-Systeme rationalisieren den Datenaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorte innerhalb eines Unternehmens. Ein richtig implementierten ERP-System nicht nur eine Effizienzsteigerung des Unternehmens, es bildet auch einen Großteil der Prozesseigner. Mit allen positiven Attributen erstellen ERP-Systeme immer noch viele Benutzer und technologischen Herausforderungen.

Systemauswahl

ERP-Systeme sind sehr unterschiedlich in ihrer Funktionalität, Umfang, Preis und Benutzerfreundlichkeit. Viele Unternehmen führen keine gründliche due Diligence vor der Auswahl eines ERP-Systems. Wichtige Dinge zu beachten bei der Auswahl eines ERP-Systems gehören System Skalierbarkeit, Lieferantenmanagement, Service und Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, System-Funktionalität und Lieferanten-Kunden-Support. Unternehmen, die diese Probleme während der ERP-Auswahlprozess können mehrere Herausforderungen gegenüberstellen, vor, während und nach dem Kauf.

Umsetzung

ERP Implementierungen in der Regel länger als ursprünglich geplant und am Ende kostet mehr als budgetiert. Unternehmen, die keinen richtigen Projektplan vor der Implementierung zu erstellen laufen in zahlreichen Hindernissen bei der Umsetzung, einschließlich Projektressourcen unter Evaluierung der Software vor der Implementierung zu unterschätzen und nicht die Schaffung neuer Geschäftsprozesse, die für das ERP-System geeignet. Andere Implementierung sind nicht Verwalten von Änderungen in den Zeitraum für die Umsetzung und das Verständnis, dass die volle Wirkung-Umsetzung auf das Unternehmen hat.

Informationsflut

ERP-Systeme verwalten Millionen von Bits von Informationen. Unternehmen fallen oft in zwei Daten Verwaltung fallen---mit dem ERP-System extrahieren mehr Daten als benötigt, einfach weil es nicht Wagen oder erhältlich ist Vergangenheit, die das System der Norm berichtet aus Angst das System durcheinander. Die Herausforderung für ERP-Anwender kommt bei der Optimierung des Systems um die Daten zu generieren, die Verwaltung den besten Blick auf die Tätigkeitsgebiete geben. Viele ERP-Anwender erhalten überwältigt von der Größe ihres Unternehmens-Data-Warehouse und oft vermeiden mit dem ERP-System um Daten zu generieren. Wenn das passiert, kann die Verwaltung nicht mehr auf die Genauigkeit der empfangenen Daten verlassen.

Ausbildung

Eine Mehrzahl der ERP-Fehler ergeben sich aus unsachgemäßer Anwenderschulung. Viele Unternehmen halten Schulungen im Nachhinein und so spät in der ERP-Implementierung-Zyklus beginnen oder bieten nicht genügend Zeit, um gründlich die Benutzer anleiten. Unternehmen, die ERP nicht beabsichtigen Ausbildung oft finden sich kämpfen, um zufriedenstellende Instruktoren, richtiges Trainingsmaterialien oder eine adäquate Ausbildung-Budget. In der Regel müssen ERP-Anwender umlernen, Prozesse und Aufgaben haben, die Sie seit vielen Jahren ausgeführt werden können. Die erforderliche Menge an Zeit benötigt, um richtig einen ERP-Benutzer weitgehend trainieren hängt von der Benutzer-Fertigkeiten, wie wichtig eine Rolle der Benutzer in das System und das Trainingsprogramm selbst spielt.