Wie man die Etiketten mit dem Seriendruck erstellen

June 22

Wie man die Etiketten mit dem Seriendruck erstellen

Seriendruck ist ein Feature in Microsoft Office Word, die Ihnen erlaubt, eine bereits vorhandene Liste mit Kontakten aus Access oder Outlook (oder erstellen Sie eine neue Liste in Word) in einer Urkunde des Labels, Briefe, Umschläge oder e-Mail-Nachrichten zu integrieren. Mit Seriendruck sind Sie in der Lage, wählen die Liste der Empfänger und sie auf die Etiketten mit nur wenigen Mausklicks angewendet. Es erspart Ihnen die Zeit haben, geben Sie jede Adresse auf individuelle Etiketten. Sie haben die Möglichkeit Kontakte auf einer bereits vorhandenen Liste auslassen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie "Seriendruck starten" und klicken Sie auf "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten." Klicken Sie für Versionen vor 2007 auf die Registerkarte "Extras", wählen Sie "Briefe und Mailing" und klicken Sie auf "Seriendruck-Assistenten."

2 Wählen Sie "Labels" als Dokumenttyp Aufforderung auf der rechten Seite der Seite, und klicken Sie unten auf "weiter".

3 Klicken Sie auf "Label-Optionen" und wählen Sie die Art der Beschriftung gedruckt.

4 Klicken Sie auf "Aktuelle Dokument verwenden" unter "Startdokument wählen." Klicken Sie auf "weiter: Empfänger wählen."

5 Klicken Sie unter "Type a New List" klicken Sie "Erstellen", wenn Sie keine bereits vorhandene Liste mit Kontakten in Outlook oder einer anderen Datenquelle haben. Füllen Sie die Felder Name und Adresse, und klicken Sie auf "Neuer Eintrag", um weitere Kontakte hinzuzufügen. Diese Schritt erstellt eine neue Adressbuch, das für zukünftige Seriendrucke verwendet werden kann.

6 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf "OK" eingeben jeder Kontakt und speichern Sie die Datei. Deaktivieren Sie alle Kontakte, die Sie nicht möchten, erstellen Sie eine Bezeichnung für, und klicken Sie auf "OK".

7 Klicken Sie auf "weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten" in den "Seriendruck" Abschnitt (auf der linken Seite der Seite), und wählen Sie "Adressblock." Klicken Sie auf "OK" und wählen Sie "Alle Etiketten aktualisieren."

8 Klicken Sie auf "weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten." Ihre Kontakte erscheinen nun in jedes Feld Beschriftung ein. Klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden" und drucken.