Gewusst wie: Verknüpfen von Outlook mit Microsoft Project

Verknüpfen von Outlook mit Microsoft Project kann Aufgabenzuordnungen und andere Informationen aus Office Project Web Access in Microsoft Outlook importieren. Hierfür müssen Sie zunächst die Microsoft Office-add-in für Outlook installieren. Sobald dies geschehen ist, müssen Sie das Add-in zum Zugreifen auf der Daten aus Office Project Web Access konfigurieren.

Anweisungen

Installieren Sie Add-In

1 Öffnen Sie Office Project Web Access aus der Schnellstartleiste. Klicken Sie auf die Option "Task Center", die eigene Arbeit im Abschnitt ist.

2 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Aktionen", und wählen Sie die Option "Synchronisieren mit Outlook."

3 Klicken Sie auf "Download Now". Klicken Sie auf "Ausführen", um den Downloadvorgang zu starten. Klicken Sie "Ja" oder "OK"-Taste, um den Assistenten zu starten.

4 Klicken Sie im ersten Bildschirm des Assistenten auf "Install". Folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um das Add-in auf Ihrem System installieren.

Add-Ins konfigurieren

5 Doppelklicken Sie auf das Symbol Microsoft Outlook auf dem Desktop, das Programm zu öffnen. Wählen Sie den "Optionen" Dropdown-Pfeil, und klicken Sie auf "Project Web Access."

6 Wählen Sie "Outlook-Aufgaben" Projekteinsätze als Aufgaben zu verfolgen. Klicken Sie auf "Outlook-Kalender" zu verfolgen Ihre Projektaufgaben als Termine.

7 Wählen Sie "Erweiterte Optionen", und klicken Sie auf die Option für "Anmeldeinformationen eingeben." Geben Sie die URL für Project Web Access in das Textfeld "Project Web Access".

8 Wählen Sie die Option "Use Windows-Benutzerkonto" oder "Einer Project Server-Konto verwenden." Geben Sie Ihre Login-Daten beim Server anmelden.

Tipps & Warnungen

• Importieren Sie Ihre Aufgaben von Project Web Access in Outlook, nachdem das Add-in konfiguriert wurde.