Ein ERP-Übergang-Checkliste

ERP oder Enterprise Resource Planning, ist eine Methodik für die Integration von Business-Anwendungen in einem System, das Daten, Regeln, teilt und ermöglicht die Organisation Geschäftsprozesse ausführen, ohne mehrere Systeme verwenden.

Implementierung eines ERP und Übergang von legacy-Systemen erfordert, dass nicht nur das System bereit, aber die Organisation und die Menschen bereit sein, auf vielen Ebenen. Folgendes ist eine Liste von Kategorien, die auf der Übergangs-Checkliste gehören.

Technische Infrastruktur

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Konnektivität und Zugriff auf das System haben. Vergewissern Sie, dass Sie die richtige Bandbreite zu Spitzenzeiten zu behandeln. Achten Sie haben Disaster-Recovery und Failover Verfahren und arbeiten.

Anwendungs-Software

Die Software wurde getestet, um die Zufriedenheit der Nutzer und hat die Fähigkeit, alle Geschäfte ohne Mängel verarbeitet.

Daten

Daten aus Altsystemen wurde konvertiert und validiert durch funktionale Prozessverantwortliche.

Organisation

Die Organisation muss für das neue System bereit. Dies bedeutet, dass alle politischen Entscheidungen abgeschlossen werden müssen. Es bedeutet auch, dass neue Prozesse und Verfahren in alle Teile der Organisation mitgeteilt worden sind. Alle Gruppen müssen bewusst und bereit für den Wechsel in Systemen sein.

Operativen

Die Organisation muss in das neue System auf einer täglichen Basis arbeiten kann. Dies bedeutet, dass alle Verarbeitungspläne vorhanden, geprüft und dokumentiert sind. Helpdesk und Support ist verfügbar auf Probleme reagieren.

Dritter

Dritten bezieht sich auf diejenigen außerhalb der Organisation, die von den Änderungen betroffen sein könnte. Debitoren, Kreditoren, Regulierungsbehörden und Lieferanten gehören zu den möglichen Gruppen, die wissen, Sie haben ein neues System und müssen zur Bewältigung Informationen fließen Änderungen vorbereitet werden müssen. Schnittstellen zu externen Organisationen müssen zur Zufriedenheit der Gruppe getestet wurden.

Benutzer

Alle Systembenutzer muß bereit, neue Verfahren und Technologien zu nutzen. Dies bedeutet, dass Training, Dokumentation und Akzeptanz erreicht worden sind. Benutzersicherheit hat gewährt und getestet.