Wie berechnen Stunden während einer Woche mit Outlook 2007 Kalender

October 2

Wenn Sie auf einer Vielzahl von Projekten oder die Teilnahme an den verschiedenen Sitzungen arbeiten, kann es notwendig, Ihre Arbeitszeiten für Ihren Arbeitgeber zu verfolgen. Microsoft Outlook-Kalender, die Sie sich anmelden, treffen, Termine, Lunchpakete und ungewöhnliche Arbeitszeiten ermöglicht, kann verwendet werden, zu verfolgen und berechnen Sie Ihre Stunden während eines bestimmten Zeitraums gearbeitet. Verfolgen Ihre Stunden in Microsoft Office 2007 ist ein einfacher Prozess.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Kalender in Microsoft Outlook 2007.

2 Geben Sie im Feld "Suchen" entlang der oberen rechten Ecke des Kalenders die Suchparameter. Beispielsweise wenn Sie berechnen, dass die Stunden damit verbracht, mit einem bestimmten Client arbeiten wollte, würde Sie unter dem Begriff suchen, die Sie den Client, z. B. den Namen des Kunden oder der Speicherort der Baustelle zuordnen. Sie können auch einen pro bestimmten Zeitrahmen angeben.

3 Mit der rechten Maustaste auf die Leiste mit der identifizierenden Felder in der Anzeige der Suchergebnisse Seite und wählen Sie "Aktuelle Ansicht anpassen."

4 Klicken Sie auf "Felder." Wählen Sie "Verfügbare Felder" Spalte "Dauer" und klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie zweimal auf "OK". Dadurch wird ein Feld "Dauer" in der Suchergebnisseite eingefügt, so dass Sie die Dauer der einzelnen Einträge berechnen können.

5 Navigieren Sie zum Feld "Dauer", eine Liste der Verweilzeit in jedem Termin zu finden. Berechnung der Stunden, die ein einfaches verarbeiten zu können, da alle Informationen in einer zentralen Stelle ist machen diesem automatisierte Prozess.

Tipps & Warnungen

  • Es gibt Dutzende von Feldern, die hinzugefügt werden können, um Ihre Seite mit Suchergebnissen wie "Optionale Teilnehmer" und "Teilnehmer benötigt," geben Sie ein umfassenderes Bild der treffen oder Termine, die Sie berechnen sind.
  • Während die Journal-Funktion nicht automatisch Informationen aus dem Kalender nehmen, es kann verwendet werden, um Zeit zu verfolgen und möglicherweise eine bessere Alternative für die Verfolgung der Ihre Stunden gearbeitet.
  • Klicken Sie auf das Feld "Start" Ihre Termine nach Datum sortieren und schleift Sie die Einträge in einer bestimmten Woche.

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