Wie Sie Ihr eigenes kostenlose Verzeichnis erstellen

Wenn eine Organisation groß wird, kann es manchmal ein Problem zu verfolgen alle relevanten Kontaktinformationen ihrer Mitglieder werden. Erstellen Ihr eigenes Verzeichnis ist eine Möglichkeit um Mitglieder miteinander in Kontakt zu halten und alle notwendigen Kontaktdaten für alle anderen bieten. Alle die Sie wirklich brauchen, um Ihr kostenloses Verzeichnis machen ist ein Tabellenkalkulations-Programm und die Kontaktinformationen für alle Gruppenmitglieder.

Anweisungen

1 Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen. Erstellen Sie Etiketten für Ihr Verzeichnis, entlang die Oberseiten der Spalten. Zum Beispiel könnte die erste Spalte (Spalte A) Nachname. Spalte B wäre dann natürlich Vorname. Spalte C möglicherweise Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Spalte D. Unabhängig von Informationen, Sie wollen in Ihrem Verzeichnis, werden diese Bezeichnungen es für den Leser layouten.

2 Füllen Sie alle nachfolgenden Spaltenüberschriften, Einteiler der Informationen pro Zelle Informationen Mitglied. Du kannst die Informationen in der Reihenfolge, die Sie wollen, ob es alphabetisch, nach Ort oder in absteigender Reihenfolge der Telefonnummern. Welche Methode der Organisation Sie denken ist sehr hilfreich für Ihre Gruppe, das ist, wie Sie die Informationen ordnen sollte.

3 Speichern Sie im Verzeichnis. Sie können e-Mail Digital an Mitglieder, physische Kopien ausdrucken oder eine Kombination aus beidem zu tun, wenn das Verzeichnis abgeschlossen ist.