Vorteile & Nachteile von Informationssystemen

March 29

Vorteile & Nachteile von Informationssystemen

Unternehmen brauchen Informationen, rechtzeitige, nützliche, kostengünstige, zugänglich, organisierte und präzise sind. Daher müssen Informationssysteme ständig gepflegt und aktualisiert, um die eigenen Erwartungen und Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Hierzu müssen Führungskräfte die vor- und Nachteile dieser Systeme beachten.

Systemelemente

Aufrechterhaltung einer Zustand-of-the-Art-Informationssystem beinhaltet fünf Elemente, einschließlich Hardware, Software, Daten, Personen und Prozess. Hardware muss zuverlässig sein und muss ausgestattet werden, um die verschiedenen Arbeitslasten verarbeiten. Software muss sorgfältig entworfen und für seine Wirksamkeit ausgewertet werden. Alle Daten müssen genau in den Computer eingegeben werden. Selektiv ausgebildet sollte Personal qualifiziert und kompetent genug, um die neuesten Informationssysteme verarbeiten, und Benutzer müssen zum Betrieb des Systems gelehrt werden.

Vorteile

Ein gutes Informationssystem ermöglicht dem Benutzer zugreifen, zu verstehen und zu Informationen schnell und effektiv reagieren. Bei Bedarf können Benutzer die genaueste Informationen benötigt, um eine Aktivität zu tun erhalten. Ein gutes Informationssystem bietet auch Benutzer eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Ändern und präsentieren von Informationen sowie verschiedene Aufgaben ausführen. Für Firmen ist diese Fähigkeit--ändern von Daten in aussagekräftige Informationen--für guten geschäftlichen Erfolg und Problemlösung von unschätzbarem Wert.

Nachteile

Informations-Systeme möglicherweise nicht immer einwandfrei. Dies geschieht für eine Reihe von Gründen. Systeme zusammenbrechen, unterbrechen reibungslose Abläufe und unzufriedene Kunden verursachen. Zum Beispiel können Kunden erhoben werden, für die falsche Dienste oder für Ware, die sie nicht bestellt haben. Außerdem liefern mangelhafte Informationssysteme falsche Informationen auf andere Systeme, die weitere Probleme für das Unternehmen und seine Kunden schaffen könnten. Darüber hinaus sind die Systeme anfällig für Hacker und betrug.

Wenn Systeme nicht

Unternehmen sind verantwortlich für die Korrektur des fehlerhaften Betriebs ihrer Informationssysteme zur Vermeidung von Verlust von Umsatz und Kundenbindung. Informationen des Systemfehlers muss jedoch manchmal wegen Wachstum Schmerzen gerechnet werden. Wenn das Unternehmen wächst, wächst das Informationssystem meist mit ihm. Jedoch wenn Informationssysteme brechen, sollten Kunden sofort benachrichtigt informiert das Problem und die Zeit, die es dauert, um es zu beheben. Kunden von was geht einen langen Weg zum Nachweis der Zuverlässigkeit des Unternehmens geht sofort zu informieren.