Outlook-Kalender-Regeln

May 25

Microsoft Outlook 2007 ist eine leistungsstarke persönliche Daten-Management-Tool, die helfen können, Ihre e-Mail zu organisieren. E-Mail unsere primäre Form der Kommunikation wird, können Hunderte von eingehenden Nachrichten schwer zu verfolgen sein. Outlook kann der Benutzer erstellen "Regeln" für eingehende e-Mails basierend auf, die es geschickt oder was enthält die e-Mail zu sortieren. Dieser Artikel setzt voraus, dass Sie Outlook ordnungsgemäß konfiguriert, um eingehende e-Mail erhalten haben.

Organisiert bekommen

Mithilfe von Regeln funktioniert am besten, wenn Sie zusätzliche Ordner um verschiedene Arten von e-Mail ermitteln erstellt haben. Wählen Sie Ihren "Posteingang". Drücken Sie die Rechte Maustaste und wählen Sie "Neuer Ordner" aus der Menüliste. Rufen Sie den ersten Ordner "Business." Wiederholen Sie, um zwei zusätzliche Ordner erstellen. Titel die Ordner "Freunde" und "Familie." Jetzt können Sie eingehende e-Mails mithilfe von Regeln-Feature von Outlook sortieren.

Erstellen von Regeln

Wenn Sie neuen e-Mails erhalten, legt Outlook diese Nachrichten im Posteingang standardmäßig. Beispielsweise erhielt Sie eine e-Mail von deiner Mutter. Mit der rechten Maustaste auf die neue Nachricht, und wählen Sie "Regel erstellen". Ein Dialogfeld erscheint, wo Sie zu welchen Bedingungen angeben, für die neue Regel soll. Für diese Regel das Kontrollkästchen Sie erste, die mit "Von" beginnt Jetzt aktivieren Sie das Kontrollkästchen am unteren Rand das Dialogfenster, das sagt "Element in Ordner verschieben:" und wählen Sie den Familie-Ordner, die Sie erstellt haben.

Jetzt wenn Ihre Mutter Ihnen eine e-Mail sendet, wird Outlook automatisch es in Ihrem Ordner Familie schreiben. Wiederholen Sie dies, um die e-Mail-basierte auf Geschäfte und Freund Kontakte sortieren. Anmerkung, die Sie auch wählen können, was die Post sortiert kann in der Betreffzeile enthalten sein. Sie können Outlook Sound wiedergeben bzw. Anzeigen von einem Warnmeldungsfenster um sicherzustellen, dass die ausgewählten eingehende e-Mails Ihre Aufmerksamkeit zu bekommen.

Erweiterte Funktionen

Machen Sie e-Mails von Mama oberste Priorität auch überprüfen "In das neue Element-Alert-Fenster anzeigen" und "Play einen ausgewählten Sound." Sie können dann aus einem Pulldown-Menü von sound System-Dateien auswählen. Jetzt wenn Ihre Mutter Sie e-Mails, e-Mail zeigt einem Warnmeldungsfenster und Sound wiedergeben.

Wiederholen Sie diese Schritte für andere e-Mail in Ihrem Posteingang. Auf der Grundlage von wem die e-Mail stammt, Sie können wählen Sie die Nachricht in die entsprechenden Ordner platziert werden Sie erstellen.

Regeln-Management

Kann man als Phantasie, wie Sie wollen und die Regeln verwalten haben Sie erstellt von Outlook im Menü "Extras" und "Regeln und Benachrichtigungen" auswählen. Von das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen können Sie bestehende Regeln ändern oder neue hinzufügen, mit erweiterten Optionen zur Anzeige von eingehende Nachrichten verarbeitet werden.

Ziel: Einen aufgeräumten Posteingang