Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook 2003

May 2

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook 2003

Wenn Sie in der Gewohnheit sind des Schreibens Dutzende von e-Mails, die mehr oder weniger gleich aussehen, sind Sie wertvolle Zeit verschwenden, wenn Sie jeweils von Grund auf neu erstellen. Es gibt ein einfacher Weg. Aus in Microsoft Outlook 2003 erstellen Sie eine e-Mail-Vorlage, die bereits formatiert ist mit speziellen Schriftarten, Hintergründe, Signaturen oder andere Spezialeffekte.

Anweisungen

Erstellung einer E-Mail-Vorlage

1 Klicken Sie im Menü "Extras", dann auf "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Format".

2 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, das liest "Verwendung Microsoft Office Word zum Bearbeiten E-Mail-Nachrichten" und "Übernehmen" klicken Sie auf "OK".

3 Klicken Sie auf "Datei" am oberen Rand der Seite, und dann "Neu" und "E-Mail-Nachricht." Sie können auch eine neue e-Mail-Nachricht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail" in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.

4 Nachdem die neue e-Mail-Nachricht geöffnet wird, geben Sie einen Betreff und komponieren Sie Ihre Inhalte. Achten Sie darauf, dass Sie lassen Raum für Text oder Fotos, die Sie später hinzufügen. Klicken Sie auf "Datei" und dann "Speichern unter" in der Liste "Dateityp" und wählen Sie "Outlook-Vorlage", "Speichern".

Verfassen einer Nachricht mithilfe der Vorlage

5 Klicken Sie im Menü "Extras". "Formen" und klicken Sie auf "Choose Form."

6 Das Dialogfeld Formular auswählen klicken Sie im Dropdown-Menü "Suchen In" und wählen Sie "Vorlagen im Dateisystem." Wählen Sie Ihre Vorlage, und klicken Sie auf "Öffnen".

7 Bearbeiten oder Ihre e-Mail die erforderlichen Text, Farben oder Grafiken hinzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

Tipps & Warnungen

  • Bei Nennung Ihrer e-Mail-Vorlagen erstellen Sinn, bilden, werden, Ihnen sechs Monate ab jetzt. Halten Sie die Namenskonvention kurz- und konsistent.
  • Erhalten Sie die Gewohnheit, die gleiche e-Mail-Vorlage für bestimmte Arten der Korrespondenz zu wählen.
  • Vermeiden, dass eine bestimmte Person Name im Titel der Vorlage--Sie werden wahrscheinlich die Vorlage für viele Leute verwenden.