OpenOffice Calc-Tipps

OpenOffice ist eine kostenlose Produktivität Software-Paket von Oracle. Es enthält Programme, die eng die Programme in Microsofts Office-Softwarepaket erhältlich spiegeln. OpenOffice Calc ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das ermöglicht Benutzern das Erstellen von Datentabellen um speichern und organisieren von Daten, Berechnungen und Diagramme und Grafiken zu erzeugen. Die Funktionalität von Calc ähnelt der von Microsoft Excel.

Calc herunterladen

OpenOffice Calc kann als kostenlose Alternative zu Microsoft Excel verwendet werden. Laden Sie die neueste Version von OpenOffice, Zugriff auf OpenOffice Calc. Navigieren Sie zu der offiziellen OpenOffice-Download-Website (siehe Ressourcen unten für den Link) auf "OpenOffice.org Download" und speichern Sie das Installationsprogramm auf Festplatte Ihres Computers.

Excel-Dateiformate

OpenOffice Calc hat ein Standard-Dateiformat namens "Open Document Format" oder .odf, aber ist es auch in der Lage zu öffnen und Bearbeiten von Microsoft Excel-Dateien. Um eine Excel-Datei mit Calc zu öffnen, klicken Sie auf "Datei" "Öffnen," Durchsuchen des Computers für die gewünschte Excel-Datei, markieren Sie es und klicken Sie auf "Öffnen". Laut der OpenOffice-Website, "Version 3.0 CALC seit lesen xlsx-Dateien mit Microsoft Office 2007 oder Microsoft Office 2008 für Mac OS X. erstellt" Möchten Sie speichern eine Kalkulationstabelle, die Sie gerade arbeiten Calc in ein Format, das mit Excel arbeiten, klicken Sie auf "Datei" "Speichern unter" dann ändern Sie das Dropdown-Wert unter "Dateityp" auf das entsprechende MS Excel-Format und klicken Sie auf "Speichern".

Formeln

OpenOffice Calc kann verwendet werden, um Berechnungen auf Daten in den Zellen durch die Eingabe von Formeln, die andere Zellen verweisen. Zunächst eine Formel in eine Zelle eingeben, markieren Sie die Zelle durch Linksklick darauf und drücken Sie dann die Schaltfläche "=". Als nächstes in der Formel geben Sie, die Sie berechnen wollen und drücken Sie dann die "Enter"-Taste. Das Ergebnis der Formel wird in der Zelle angezeigt. Zum Beispiel, wenn Sie "=" drücken und dann 1503 eingeben und "Enter" drücken, wird das Ergebnis (450) in der Zelle angezeigt. Um andere Werte für die Zellen in Ihrer Formel zu verwenden, klicken Sie auf den Wert der Zelle, die, den Sie in der Formel verwenden möchten. Beispielsweise möchten Sie multiplizieren Zelle A1 durch 3, markieren Sie eine Zelle, drücken Sie "=", linksklicken Sie auf A1, Typ "3" und drücken "Enter."

Bearbeiten der Blätter

Calc-Dateien enthalten mehrere Arbeitsblätter, die verwendet werden können, um Daten zu trennen. An der Unterseite des Fensters Calc sind Tabs mit der Bezeichnung "Blatt 1", "Blatt 2" und so weiter. Sie können Blätter umbenennen, indem mit der rechten Maustaste auf den Namen, "Blatt umbenennen" auswählen und dann einen neuen Namen für das Blatt eingeben. Sie können weitere Blätter hinzufügen, durch den leeren Bereich rechts neben dem vorhandenen Blattregistern Rechtsklick und Auswahl von "Insert Blatt." Um Blätter zu löschen, rechtsklicken Sie auf eine, und wählen Sie "Delete Blatt."