Kostenlose MS-Outlook-Tutorial

October 14

Microsoft Outlook ist ein Email-Programm, die als eigenständige Anwendung oder Bestandteil der Microsoft Office-Suite kommt. Mit Outlook können Sie senden und empfangen e-Mails, Termine mit dem Kalender, zuweisen und halten verfolgen Aufgaben, Kontakte im Adressbuch speichern und verwenden Sie Notizen, um organisiert zu bleiben. Es werden erweiterte Funktionen, und mit nur ein paar Tipps können Sie einige der Leistung und Funktionen des Programms optimieren.

Anweisungen

E-Mail

1 Ein neues e-Mail-Konto einrichten. Starten Sie Outlook zum ersten Mal; der Start-Assistent wird angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter." "Ja", um ein neues Konto einzurichten, klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie die erforderliche Informationen für das e-Mail-Konto, einschließlich Name, Serverinformationen, Benutzername und Passwort. Halten Sie durch Klicken auf "Weiter", um das Einrichten des Kontos abzuschließen. Zusätzliche Konten später hinzufügen, finden Sie unter Referenz 1.

2 Suchen Sie nach neuen e-Mails. Klicken Sie auf "Senden und empfangen", dann klicken Sie auf "Alle Ordner senden/empfangen". Das Programm durchsucht der Server neue e-Mail-Nachrichten und lädt sie in Ihrem Posteingang.

3 Eine neue Email zu senden. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" klicken Sie "Neue Artikel" und dann auf "E-Mail-Nachricht." Im Fenster, das geöffnet wird, füllen Sie die Felder für die "an," erforderlich "CC", "BCC", "Betreff" als sowie den Text der Nachricht. Wenn fertig, klicken Sie auf "Senden".

4 Antwort auf eine e-Mail in Ihrem Posteingang. Doppelklicken Sie auf jede e-Mail-Nachricht, die Sie erhalten haben. Klicken Sie im das sich öffnenden Fenster auf "Antworten" in der Multifunktionsleiste auf das Programmfenster. Geben Sie Ihre Antwortnachricht, und klicken Sie auf "Senden". Sie können auch Antworten, indem Sie auf die Email einmal um es zu markieren, anstatt oben, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Antworten" in der Multifunktionsleiste zu öffnen.

5 Weiterleiten einer e-Mail-Nachricht, indem Sie auf die Nachricht einmal markieren, dann in der Multifunktionsleiste auf "Weiterleiten" klicken.

Kalender

6 Klicken Sie "Kalender" im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms, um Ihren Kalender anzeigen.

7 Fügen Sie ein neues Kalenderelement oder Termin durch Klicken auf die Schaltfläche "Neuer Termin" in der Multifunktionsleiste auf das Programmfenster. Wählen Sie ein Datum aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis und andere Details handelt, und laden Sie Teilnehmer aus Ihren Kontakten im das daraufhin angezeigten Fenster. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" wenn fertig.

8 Ändern Sie einen vorhandenen Termin oder einem Kalenderelement Doppelklicken sie im Kalender. Ändern Sie im das sich öffnenden Fenster, Details wie Uhrzeit, Datum, Teilnehmer oder Lage. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" wenn fertig.

9 Ändern Sie ein Kalenderelement in eine Terminserie, wenn es etwas ist, das geschieht oft, z. B. eine wöchentliche Besprechung der Mitarbeiter. Doppelklicken Sie auf den Termin, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ereignis" "die Optionen für wie oft den Termin festlegen wird auftreten. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" wenn fertig.

Kontakte

10 Klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" im Navigationsbereich links, um Ihre Kontakte anzuzeigen.

11 Um ein Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf "Datei", dann klicken Sie auf "Kontoeinstellungen". Klicken Sie erneut auf "Kontoeinstellungen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Adressbücher" auf "Neu". Gehen Sie über den Assistenten zum Hinzufügen eines Adressbuchs durch Auswählen der gewünschten Options und Eingabe der Informationen für das Adressbuch. Klicken Sie auf "Fertigstellen", wenn fertig.

12 Fügen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt" in der Multifunktionsleiste.