Wie Sie eine Briefkopf-Vorlage erstellen

Vereinfachen Sie Ihre Briefe durch Erstellen einer Vorlage Briefkopf. Wenn Sie für Ihre Briefe eine Briefkopf-Vorlage verwenden, vermeiden Sie die Notwendigkeit, fügen Sie diese Informationen am Anfang eines Briefes, jedes Mal, wenn Sie beginnen. Erstellen Sie einmal den Briefkopf zu, dann speichern Sie es als Vorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Fügen Sie jedes Mal, wenn Sie einen Brief schreiben am Anfang des Briefes der Vorlage und konstruieren Sie den Rest des Briefes von diesem Punkt zu.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm und öffnen Sie ein neues Dokument.

2 Wählen Sie die Schriftart, die Sie möchten für Ihren Briefkopf verwenden, und wählen eine Größe. In der Regel werden die Schriftgröße für den Briefkopf für den Namen der größeren und kleineren für die anderen Angaben in den Briefkopf. Wählen Sie eine Schriftfarbe als schwarz, wenn Sie es wünschen.

3 Geben Sie den Namen und die Telefonnummer. Dieser Text zu markieren und dann auf der Seite zu zentrieren. Drücken Sie die Enter-Taste einmal.

4 Geben Sie den Straßennamen und die Adresse in der nächsten Zeile, und zentrieren Sie diese Zeile. Drücken Sie einmal die EINGABETASTE. Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl in der dritten Zeile eingeben und es wieder zu zentrieren.

5 Gehören Sie eine Faxnummer und e-Mail-Adresse in der nächsten Zeile und zentrieren Sie es wieder zu. Umfassen Sie in der letzten Zeile eine Website-Adresse wenn Sie eine haben.

6 Korrigieren Sie Ihren Briefkopf um sicherzustellen, dass es genauso aussieht, was Sie wünschen und es gibt keine Rechtschreibfehler.

7 Speichern Sie Briefkopf als Vorlage in Ihrem Textverarbeitungs-Programm, indem Sie auf "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie "Dokumentvorlage" und geben Sie einen Namen für den Briefkopf in das entsprechende Feld. Klicken Sie auf "Speichern" und die Vorlage werden automatisch im Ordner "Vorlagen" gespeichert.

8 Öffnen Sie ein neues Dokument, und öffnen Sie die Briefkopf-Vorlage im Ordner "Vorlagen". Die Vorlage füllt den oberen Raum Ihres Dokuments automatisch und Sie können dann den Rest des Briefes darunter hinzufügen.