Gewusst wie: Erstellen Sie ein Microsoft Access-Datenbank-Handbuch

Eines der besten Dinge über Microsoft Access ist, dass es einfach noch nicht-technisch versierten Benutzer Daten eingeben. Erstellen neuer Datenbanken ist eine andere Geschichte, und es ist wichtig, dass Unternehmen einen Tutorial zu erstellen, den neue Access-Benutzer verwenden können, um ihre eigenen Datenbanken, Abfragen, Formulare und Berichte einzurichten. Erstellen Sie eine schrittweise Anleitung, können Unternehmen sicherstellen, dass jeder versteht, wie dieses leistungsfähige Programm zu seinem vollen Vorteil verwendet.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm. Geben Sie dem Dokument einen beschreibenden Namen, z. B. "Microsoft Access Handbuch" oder "Microsoft Access Tutorial." Speichern Sie das Dokument auf Ihre Festplatte Laufwerk oder einer Netzwerkfreigabe.

2 Öffnen einer Microsoft Access-Datenbank und klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellen" "Highlight einer der Tabellen, mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option"Entwurfsansicht". Nehmen Sie ein Screenshot von dem Fenster, indem Sie die "Alt"-Taste gedrückt und drücken der Taste "PrtSc". Dadurch wird den aktuellen Bildschirm in die Zwischenablage gespeichert.

3 Geben Sie die Informationen Sie enthalten über das Tisch-Design, einschließlich der Tatsache, dass Access eine Vielzahl von Datenformaten erkennt, einschließlich Text, numerisch, Datum/Zeit brauchen und Währung. Dann positionieren Sie den Cursor, und klicken Sie auf die Taste "Einfügen". Dies wird ein Screenshot von der Design-Ansicht-Tabelle in ein Dokument einfügen.

4 Zurück zum Zugriff und klicken Sie auf die Registerkarte "Abfragen" und wählen eine Ihrer Abfragen, mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Entwurfsansicht" Menü, um den Inhalt der Abfrage anzuzeigen. "Alt"-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste "PrtSc".

5 Gehen Sie zurück zu Ihrem Handbuch, und geben Sie einige Informationen über Ihre Beispielabfrage. Klicken Sie dann auf die Taste "Einfügen", um das Beispiel zu zeigen, die, dem Sie mit arbeiten.

6 Entwerfen Sie Ihre Anweisungen mit Ihrer Zielgruppe im Auge. Wenn das Publikum, die, das Sie versuchen zu erreichen, ohne technisches Know-how oder computerbewandert überhaupt hat, müssen Sie jeden Schritt buchstabieren. Wenn Ihr Publikum über mehr Erfahrung verfügt, können Sie stattdessen auf umfassende Konzepte und nützliche Tipps und Tricks konzentrieren.