Ein Adressbuch als CSV-Datei importieren

July 7

Ein Adressbuch als CSV-Datei importieren

Ein elektronisches Adressbuch ist ein bequemer Platz zum Speichern von Kontaktinformationen. Der schnellste Weg um ein leeres Adressbuch zu füllen ist zum Abrufen von Informationen, die sich bereits in der Datenbank von einem anderen Programm wie Microsoft Outlook befindet. Hierzu müssen Sie die Daten in eine CSV-Datei zu konvertieren. CSV steht für Komma-getrennte Werte, was bedeutet, dass ein Komma zwischen jedes Stück von Textinformationen oder Daten eingefügt wird. Die Informationen in Ihre Outlook-Kontakte kann als CSV-Dateien in Ihrem Adressbuch importiert werden gespeichert werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Programm mit den Kontaktinformationen, die Sie verschieben oder im Adressbuch importieren möchten.

2 Speichern Sie die Datei in das CSV-Format mithilfe des Pull-Down-Menüs "Datei". Klicken Sie auf "Exportieren"und wählen Sie "Adressbuch". Wählen Sie "Text-Datei (kommagetrennte Werte)" im CVS-Format speichern. Alternativ klicken Sie im Menü "Extras" und dann auf "Exportieren", und speichern Sie als eine "Text-Datei (kommagetrennte Werte)." Speichern Sie die Datei auf Ihrem Desktop.

3 Öffnen Sie die Adressbuchprogramm.

4 Wählen Sie "Datei" und klicken Sie dann auf "Importieren."

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Datei zu suchen, die Sie auf dem Desktop gespeichert haben. Wenn Sie die Datei gefunden haben, markieren Sie es und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf "OK", um den Import zu beginnen.

Tipps & Warnungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Felder im Originalformat in das Adressbuch Übereinstimmung importieren. Beispielsweise wenn die Reihenfolge im Buch Programm Adressformat Name ist, sollten e-Mail-Adresse, Telefonnummer, und dann das alte Format dieser Reihenfolge replizieren. Wenn dies nicht der Fall, müssen Sie Ihre CSV-Datei öffnen und manuell die Spalten in der gleichen Reihenfolge organisieren.