So richten Sie eine Seriendruck-Datenquelle in Word 2003

January 25

Nach dem Einrichten einer Seriendruck-Datenquelle in Word 2003, müssen Sie nie wieder geben Sie die einzelnen Adressen auf eine Massensendung. Benutzen Sie einfach die "Seriendruck" Sidebar Ihre verfügbaren Datenquellen zu suchen, wählen Sie wollen und mit Ihrem Mail-Dokument zusammenführen. Hier ist wie.

Anweisungen

1 Gehen Sie zum Menü "Extras" einen Bildlauf nach unten und klicken Sie auf die "Briefe und Sendungen"-Liste. Klicken Sie auf "Mail Merge" aus. Daraufhin wird eine Sidebar "Seriendruck", der Sie durch den Seriendruck führt.

2 Wählen Sie den Typ des Dokuments, die Sie zu Mail werden. Klicken Sie auf "Weiter" am unteren Rand der Seitenleiste "Seriendruck". Wählen Sie Ihr Dokument, dann "Weiter" wieder zum Einrichten der Datenquelle für den Seriendruck.

3 Richten Sie eine neue Seriendruck-Datenquelle auswählen "Geben Sie eine neue Liste" der "Empfänger wählen" Optionen aus. Klicken Sie auf "Erstellen", um eine einfache Liste von Empfängern zu machen.

4 Füllen Sie die Informationen für jeden Empfänger, die Sie verfügbar für den Seriendruck sind möchten. Sie können Titel, Firmennamen, Adressen und mehr hinzufügen. Titel und die Liste zu speichern, wenn Sie fertig sind. Die Liste, die Sie erstellt finden in einem Ordner mit dem Titel "Meine Datenquellen."

5 Erstellen Ihren Brief für den Seriendruck abzuschließen und zu senden.

Tipps & Warnungen

  • Abwählen ihre Namen auf der Seriendruck-Empfängerliste, die Sie einrichten, können Sie Menschen aus der aktuellen Mailing entfernen. Dies werden sie nicht aus der Liste entfernt; Sie müssen ihre Kontaktinformationen für zukünftige Mailings.
  • Tabellen, die Sie in Word 2003 erstellen können für den Einsatz als Seriendruck-Datenquellen ausgewählt werden. Einfach finden Sie den Dateinamen für die Tabelle zwar im Aufgabenbereich "Seriendruck" zu, und klicken Sie auf "Öffnen".
  • Wenn Sie eine Datenquelle mithilfe von Excel oder Access erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Kategorie von Informationen beschränkt. Zum Beispiel anstatt einer einzelnen Adressspalte, haben vier Spalten: Straße und Hausnummer, Stadt, Staat und Postleitzahl. Dies ermöglicht Ihnen größere Kontrolle beim Sortieren von Daten.

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