Automatische Mail mit Outlook Express senden
Outlook Express ist ein e-Mail-Client enthalten in allen Windows-Betriebssystemen vor Vista. Express ist in vielerlei Hinsicht eine abgespeckte Version von Outlook für die e-Mail-Kommunikation. Ein Merkmal dieses Programms ist die Fähigkeit, automatisch auf eingehende e-Mails reagieren. Wenn eine Nachricht eingeht, beantwortet das Outlook Express den Absender ohne zusätzlichen Aufwand von Ihnen. Dadurch können Sie Informationen bereitstellen, wenn Sie offline sind. Wenn Sie Outlook Express verwenden und automatische e-Mail senden möchten, erhalten die Nachrichtenregeln in Express vorhanden, den Job zu erledigen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Outlook Express.
2 Klicken Sie auf "Tools" am oberen Rand des Bildschirms.
3 Wählen Sie "Nachricht-Regeln", dann "Mail" aus den Optionen im Menü Extras.
4 Wählen Sie Optionen aus dem Bildschirm neue E-Mail-Regel. Zum Beispiel wenn Sie eine Nachricht mit Schlüsselwörter reagieren möchten, wählen Sie "Wo die Betreffzeile enthält bestimmte Wörter." Beispielsweise wenn Sie ein Geschäft zu führen und Sie e-Mails über offene Stellen erhalten, können Sie "position", "Job" und "Beschäftigung" als Stichwörter.
5 Wählen Sie "Antwort mit Nachricht" im zweiten Abschnitt des Bildschirms neue Nachrichtenregel. Dadurch wird Ihre Email automatisch gesendet.
6 Nach unten zum Abschnitt "dritten" in diesem Fenster Besonderheiten für Ihre automatische e-Mail erstellen. Klicken Sie auf die blauen Links, die erscheinen, und folgen Sie den Anweisungen. Mit dem Beispiel in Schritt 4, wo Sie Schlüsselwörter reagieren, müssen Sie die Wörter für Outlook zu definieren. Klicken Sie auf den blauen Link, die "Enthalten bestimmte Wörter" besagt ein Dialogfeld zu öffnen, die Sie Schlüsselwörter eingeben können.
7 Öffnen Sie einen Texteditor wie Notepad, und verfassen Sie Ihre automatisierten e-Mail. Beispielsweise wenn Sie Bewerber zu informieren, die Sie nicht mieten sind möchten, geben Sie eine Textdatei, die besagt, "Ich bin jetzt nicht einstellen, aber ich wird Ihr Antrag auf Überprüfung speichern.", Geben Sie die entsprechende Nachricht, und speichern Sie die txt-Datei.
8 Klicken Sie auf den Link "Nachricht" blau im dritten Abschnitt. Suchen Sie die txt-Datei, die Sie im vorherigen Schritt gespeichert. Outlook Express können Sie 12 separate Regeln einrichten, die automatisch eine e-Mail gesendet wird.