Gewusst wie: Erstellen Excel-Kalkulationstabelle der Ordner & Unterordner Verzeichnisse 1

Dokumentieren Ihre Verzeichnisstruktur kann ein mühsamer Prozess sein. Während ein Siebdruck ausreichen würde, um eine kleine Anzahl von Verzeichnissen, Ordner und Unterordner zu dokumentieren, ist es nicht die beste Wahl für eine große Anzahl von Ordnern zu dokumentieren. Sie Verzeichnislisten auf einem Drucker ausgeben könnte, aber, die fehlt die Optionen per e-Mail senden oder elektronisch zu speichern. Dokumentieren Sie stattdessen Ihre Ordner mithilfe der DOS-Befehlsfenster und Microsoft Excel zu sich selbst und Ihr Team die flexibelsten Optionen für Speicherung und Weitergabe von Daten geben.

Anweisungen

In Excel 2003 und älter

1 Melden Sie sich an Ihren Computer als einen Benutzer mit Administratorrechten.

2 Öffnen Sie ein Befehlsfenster, indem Sie die "Shift" Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Menü. Klicken Sie auf "Öffnen Sie ein Befehlsfenster hier." Ein Befehlsfenster öffnet sich auf Ihrem Desktop. Sie werden sehen, ein paar Worte, gefolgt von einem blinkenden Cursor.

3 Geben Sie "CD\" nach den blinkenden Cursor (geben Sie die Anführungszeichen nicht). Drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur. Eine neue Befehlszeile wird unten angezeigt. Es sollte heißen "C: >" gefolgt von den blinkenden Cursor.

4 Typ "Dir/AD/s > c:/directories.txt" (geben Sie die Anführungszeichen nicht). Drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur.

5 Geben Sie "Exit" ein und drücken Sie die "Enter"-Taste.

6 Öffnen Sie Excel. Klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen". Wählen Sie "Text Files (PRN; . Txt; *.CSV) "aus dem"Dateien des Typs"Dropdown-Feld. Wählen Sie die Datei "c:\directories.txt." Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

7 Klicken Sie auf "Getrennt". Klicken Sie auf "Weiter".

8 Überprüfen Sie die "Tab" im Bereich "Trennzeichen" des Fensters "Textkonvertierungs-Assistent". Klicken Sie auf "Weiter".

9 Klicken Sie auf "Fertig stellen". Speichern Sie die Datei.

In Excel 2007

10 Melden Sie sich am Computer als einen Benutzer mit Administratorrechten. Öffnen Sie ein Befehlsfenster, indem Sie die "Shift" Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Menü. Klicken Sie auf "Öffnen Sie ein Befehlsfenster hier." Ein Befehlsfenster öffnet sich auf Ihrem Desktop. Sie werden sehen, ein paar Worte, gefolgt von einem blinkenden Cursor.

11 Geben Sie "CD\" nach den blinkenden Cursor (geben Sie die Anführungszeichen nicht). Drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur. Eine neue Befehlszeile wird unten angezeigt. Es sollte heißen "C: >" gefolgt von den blinkenden Cursor.

12 Typ "Dir/AD/s > c:/directories.txt" (geben Sie die Anführungszeichen nicht). Drücken Sie die "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur.

13 Öffnen Sie Excel. Klicken Sie das "Office" Button und "Öffnen". Wählen Sie "Text Files (PRN; . Txt; *.CSV) "aus dem"Dateien des Typs"Dropdown-Feld. Wählen Sie die Datei "c:\directories.txt." Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

14 Klicken Sie für "Getrennt." Klicken Sie auf "Weiter".

15 Überprüfen Sie die "Tab" im Bereich "Trennzeichen" des Fensters "Textkonvertierungs-Assistent". Klicken Sie auf "Weiter".

16 Klicken Sie auf "Fertig stellen". Speichern Sie die Datei.