MS Excel für Buchhalter: Tricks & Tipps

Buchhalter und andere im Bereich Finanzen können Excel verwenden, um ihnen eine bessere und effektivere Arbeit zu helfen. Das liegt daran das verbreitete bietet Programm eine Vielzahl von Transaktionen und Funktionen, die verwendet werden können, zur Berechnung von Abschreibungen, Abbildung aus Kapitalanlagen und sogar erstellen Finanzpläne erbaut. Durch die Zeit um mehr über das Programm nehmen können sich Buchhalter viel Zeit auf der Straße retten.

Mit Vorlagen Zeit sparen

Eines der am besten gehüteten Geheimnisse von Microsoft Excel ist, dass das Programm eine Vielzahl von Vorlagen, die verwendet werden können bietet, professionelle Dokumente zu erstellen. Aus den Haushalten der Inventar-Blätter können diese Vorlagen verwendet werden, detaillierte Tabellen in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen, die notwendig wäre, um eine Kalkulationstabelle von Grund auf neu aufzubauen. Mit einer Vorlage alles, was Sie tun müssen, ist geben Sie die Daten in die entsprechenden Felder und alles, was die Berechnungen für Sie getan werden. Alle Formeln sind in das Layout der Vorlage enthalten.

Vorlagen sind auch ein ausgezeichneter Weg, um mehr über die Formeln, die von Microsoft Excel verwendet. Mit Blick auf die Felder, die in die Formeln gespeichert sind erfahren Sie über wie diese Formeln verwendet werden, erleichtert damit Ihre benutzerdefinierten Tabellen in der Zukunft zu bauen.

Erstellen Sie eine zusammenfassende Tabelle

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Microsoft Excel ist die Fähigkeit, solche Dinge wie umfassende Haushaltspläne und Hardwareinventurdatensätze aufzubauen. Benutzer können auch Microsoft Excel verwenden, einfach zu bedienende zusammenfassende Tabellen erstellen, die andere verwenden können ohne die Notwendigkeit, den Eingang oder die zugrunde liegenden Daten zu verstehen. Buchhalter und andere Finanzexperten können einerseits der Kalkulationstabelle zu diesem Zweck widmen erlaubt private Kunden oder Kollegen, die Ergebnisse auf einen Blick zu sehen.

Eine Übersicht zu erstellen ist einfach. Navigieren Sie einfach auf das Blatt, die, das Sie möchten Ihre Zusammenfassung zu machen, klicken Sie auf die plus-Taste, dann navigieren zu dem Blatt, das die Daten enthält, die Sie hinzufügen möchten. Höhepunkt der Feld und anfahren beitreten, dann wiederholen Sie den Vorgang auf die anderen Blätter, die Sie hinzufügen möchten. Wenn die Zahlen auf den zugrunde liegenden Blättern geändert werden, ändert Ihre Zusammenfassung Blatt automatisch auch.

Sehen Sie sich Ihre Investitionen wachsen

Viele Buchhalter werden gebeten, ihre Kunden, ihre Investitionen optimal zu helfen kann, und Excel ein mächtiges Werkzeug hier auch. Excel bietet eine einfach zu bedienende Funktion Endwert oder FV, die den zukünftigen Wert einer bestimmten Investition angesichts eine Reihe von Umständen genannt. Benutzer geben Sie einfach den Ausgangsbetrag der Investitionskosten, die Anzahl der Zeiträume, irgendein zusätzliches Geld, was, das Sie investieren, und die erwartete Rendite. Die FV-Funktion berechnet dann den zukünftigen Wert dieser Investition. Dies erleichtert das Einrichten einer Tabellenkalkulation schnell viele verschiedene Szenarios ausgeführt.