So wählen virtuelle PBX-Systeme

Virtuelle TK-Anlagen die Wahl beinhaltet viele Entscheidungen Ihre eigenen angepassten Business-Telefon-System zu erstellen. Es ist viel bevorzugten und billiger als Einstellung Vollzeit Empfangsdame, Kauf eines Telefonsystem von der örtlichen Telefongesellschaft und es installiert haben. Die Anruffunktionen virtuelle PBX sind mehr als ausreichend, um Ihr Unternehmen den professionellen Telefon Eindruck, den es verdient. Zu viele Unternehmer oft nur vergessen wie wichtig, dass der erste Eindruck ist; und in den meisten Fällen über das Telefon geliefert wird. Deshalb nehmen die richtigen Schritte, das System anzupassen, so wichtig ist.

Anweisungen

1 Stellen Sie Ihr System speziell für Ihr Unternehmen. Kaufen Sie Ihre Telefonanlage nur aus ein Service-Provider, die keine Verträge und Gebühren erfordert keine Start-up oder Stornierung Gebühren. Erhalten Sie die Abbrechen-an-jederzeit aus irgendeinem Grund zu und Zahlen Sie keine Strafe-Garantie. Recherchieren Sie und vergleichen Sie Funktionen und Optionen von Unternehmen, die Versprechen schriftlich an die ersten beiden Kriterien erfüllen.

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Suchen Sie zuerst für die Pläne mit den meisten standard-Funktionen. Überprüfen sie und suchen Sie nach der wichtigste von allen, die "virtuelle Rezeption," aufrufen, welche einige Unternehmen "Telefonzentrale". Denken Sie daran, dies ist die Stimme und den Eindruck von Ihrem Unternehmen, die die Öffentlichkeit hören wird, wenn sie Ihr Unternehmen anrufen.

3 Arbeiten Sie sich durch den Rest der Liste standard-Funktionen. Wie viel Service Sie für Ihre monatlichen Zahlungen immer beachten. Kaufen Sie das Standardsystem, das hat "Custom Grüße," "Call Recording" und "Bidirektionale virtuellen Fax" als Ihre standard-Paket, zusätzlich zu den "virtuellen Empfangsdame."

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Beseitigen Sie oder sagen Sie, den Anbieter zu deaktivieren einige Elemente, die Sie nicht benötigen können. Sei nicht zu besorgt, zum Beispiel mit einem "Dial von Namen Verzeichnis" bist du der einzige Angestellte des Unternehmens. Betrachten Sie die Deaktivierung einer anderen relativ nutzlos Features aufgelistet, die von vielen Unternehmen namens "Waiting Informationen", wenn Sie ein-Mann-Betrieb sind.

5 Als nächstes untersuchen Sie die Optionen, die vielleicht nützlich sein könnten. Holen Sie die Kosten schriftlich zusammen mit keine-Erhöhung Gewährleistung 12 Monate. Testen Sie die Funktion zu, und legen Sie es, wenn es nicht das Geld Wert ist.

6 Halte die eine starke wirtschaftliche Funktion am virtuellen PBX-Anbieter bieten, das Feature "Conferencing" oder "Integrierte Conferencing". Für die damalige Zeit ist es notwendig, mehrere Personen auf der Strecke zu haben, ist es das Geld Wert. Denke sorgfältig etwa, dass alle "Spezial/Besonderheiten" vor dem Kauf, da sie mehr als oft nicht, sind die teuersten sind. Sie sollten zu irgendeiner Form der Anruferidentifikation, dem eine große Hilfe bei der Unterbindung dieser endlosen Telemarketing und andere Verkaufsgespräche.

Tipps & Warnungen

• Listen Sie Ihre Gesamt-Funktionen und Kosten das beste monatliche Angebot für Ihre Bedürfnisse zu verhandeln. Shop rund um finden für einen "Paketpreis" und Sie können überrascht sein was Sie.
• Vermeiden Sie alle Service-Provider, der beharrt auf langwierige Verträge bekommen die "Sonderpreise."