Wie kopiere ich eine Access-Tabelle in PowerPoint?

March 9

Wie kopiere ich eine Access-Tabelle in PowerPoint?

Microsoft Access können Sie erfassen, bearbeiten und Informationen in den Tabellen zu berechnen. Aber es ist in seiner Fähigkeit zum Anzeigen von Informationen in ein Präsentationsformat begrenzt. Berichte anzeigen druckerfreundliche Daten und Diagramme, aber sie sind nicht für einen Bildschirm formatiert. Microsoft PowerPoint bietet Werkzeuge zum Kopieren, einfügen und Kompilieren von Informationen aus mehreren Programmen und zeigen Sie sie für ein Publikum. Kombination der Daten Speicher macht der Zugang und die auffällige Designs PowerPoint stellen Sie sicher, dass Ihre Daten effektiv mitgeteilt wird.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Tabelle, die Informationen enthält, die Sie möchten, werden durch Doppelklick auf den Titel "Im Navigationsbereich." Sortieren Sie die Tabelle, so dass zusammen die Datensätze, die Sie kopieren möchten sind.

2 Kopieren Sie ganze Datensätze, indem du auf den Datensatzmarkierer auf der linken Seite und ziehen Sie den Cursor nach unten oder oben. Kopieren Sie bestimmte Zellen durch Ziehen Sie den Cursor um die bestimmten Zellen. Ihre Unterlagen mit einem Rechtsklick und wählen Sie "Kopieren" oder drücken Sie STRG + C auf deiner Tastatur.

3 Öffnen Sie eine vorhandene PowerPoint-Präsentation oder erstellen Sie eine neue Präsentation. Wählen Sie die Folie, die Ihrer Access-Tabelle Anzeigeinformationen, mit der rechten Maustaste und drücken Sie "Einfügen" oder drücken Sie STRG + V auf der Tastatur. Unabhängig davon, welche Sie kopieren, die Titel der Access-Tabelle und Spalte Datensätze begleiten Überschriften die Datensätze in der PowerPoint-Folie.

4 Markieren Sie die Zellen, um notwendige Schrift Farbe, Größe oder Format Änderungen vorzunehmen. Diese Änderungen werden die Folie mehr lesbar und im Einklang mit dem Farbschema Ihrer Präsentation vornehmen. Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation, und zeigen Sie es im Präsentationsmodus, das endgültige Ergebnis zu sehen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie ein Bild für Ihre Access-Tabelle darstellen möchten, einen Screenshot und in der PowerPoint-Folie einfügen. Dies ist hilfreich, wenn Ihre Präsentation ein Access-Training-Tool ist.