Wie Sie ein Word-Etiketten-Dokument in Excel konvertieren

May 15

Wie Sie ein Word-Etiketten-Dokument in Excel konvertieren

Microsoft Word und Excel arbeiten Hand in Hand, um Daten für Etiketten, Umschläge, Briefe und e-Mails zusammengeführt Dokumente zu erstellen. Der Schlüssel zur Umwandlung ein Word-Etiketten-Dokument in eine Excel-Arbeitsmappe ist ein Format verwendet, das leicht in Excel konvertiert. Es ist eine gute Idee für Ihr Etikett Tabellen verwenden, wenn Sie das Dokument in Microsoft Word erstellen. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, können Sie dann es Excel hinzufügen ohne Ihre Arbeit neu zu erstellen.

Anweisungen

Option eins

1 Öffnen Sie Microsoft Word und die Etiketten-Dokument in Excel konvertieren möchten.

2 Erstellen einer Tabelle, wenn Sie ein, indem Sie auf "Tabelle" noch nicht "Einfügen" und "Table." Statt den Inhalt für jede Person (z.B. Name und Anschrift) in seiner eigenen Zelle und drücken Sie die "Tab", um automatisch neue Zeilen in der Tabelle zu erstellen.

3 Fügen Sie den verbleibenden Inhalt auf jede Zelle (jede Person in ihrer eigenen Zelle einfügen). Nachdem jeder hinzugefügt haben, legen Sie eine Spaltenüberschrift an die Spitze der Tabelle. Um eine Spaltenüberschrift einzufügen, positionieren Sie den Cursor in der ersten Zeile und wählen Sie "Tabelle", "Einfügen" und "Der obigen Zeilen." Geben Sie dann in eine Spaltenüberschrift (z.B. "Namen-Adressen") in der Überschrift.

4 Das Wort Etikettendokument speichern ("Datei speichern") und kopieren Sie die gesamte Tabelle ("Bearbeiten, kopieren" oder STRG + C).

5 Rufen Sie Excel und öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Wählen Sie "Bearbeiten, einfügen" (STRG + V) den Inhalt eingefügt werden Sie von Word nach Excel kopiert.

6 Formatieren Sie Ihre Excel-Datei, bis Sie zufrieden sind, wie es aussieht. Um der Beschriftungsliste alphabetisch zu sortieren, klicken Sie auf "Daten" und "Sort." Ihre Excel-Datei zu speichern, wählen Sie "Datei" und "Speichern".

Option zwei

7 Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel, und wählen Sie "Einfügen" und "Objekt" aus der Symbolleiste.

8 Klicken Sie auf "Neu erstellen" im Dialogfeld "Objekt". Blättern Sie zur finden "Microsoft Word-Dokument" und klicken auf "OK".

9 Lassen Sie den Cursor innerhalb des Objekts, die Sie gerade in Excel platziert. Klicken Sie dann auf "Einfügen" und Datei", und finden Sie das Worddokument Beschriftung, die, das Sie konvertieren möchten.

10 Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um es in ein Excel-Arbeitsblatt zu bringen. Speichern Sie die Excel-Datei indem Sie "Datei" auswählen und speichern." Ihr Etiketten-Word-Dokument ist jetzt in Excel.