Zum Drucken oder per E-Mail ein Seriendruck-Dokument in Word 2003

10/24/2012 by admin

Sie können drucken oder per e-Mail ein Seriendruck-Dokument in Word 2003 aus dem Aufgabenbereich "Seriendruck". Gehen Sie folgendermaßen vor, und lassen Sie die Software den Rest erledigen.

Anweisungen

Ein Seriendruck-Dokument drucken

1 Schalten Sie des Druckers ein, und stellen Sie sicher, dass Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben.

2 Öffnen Sie Word 2003, und öffnen Sie das Menü "Extras". Halten Sie die Maus über "Briefe und Sendungen."

3 Wählen Sie "Seriendruck", und klicken Sie auf. Nun, da der Aufgabenbereich "Seriendruck" angezeigt wird, führen Sie die Schritte im Aufgabenbereich bis man "den Seriendruck abschließen."

4 Wählen Sie "Drucken" im abschließenden Schritt. Wenn Sie einige Änderungen vornehmen müssen (aber nicht alle) der Buchstaben, klicken Sie "Edit Einzelbuchstaben statt".

5 Wählen Sie "Aktuellen Datensatz" Wenn an den Drucker verbinden möchten, klicken Sie auf "OK".

E-Mail eines Seriendruck-Dokuments

6 Öffnen Sie Word 2003 zu, klicken Sie auf "Extras" und Scrollen Sie "Briefe und Sendungen." Klicken Sie auf "Seriendruck" Öffnen Sie den Aufgabenbereich "Seriendruck".

7 Wählen Sie "E-mail-Nachrichten" als Dokumenttyp, den Sie für den Seriendruck erstellen. Fahren Sie durch die Schritte auf den Aufgabenbereich "Seriendruck" gegeben.

8 Schließen Sie durch Auswahl von "Electronic Mail" im letzten Schritt des Seriendruck den Seriendruck ab. Es öffnet sich ein Fenster "Mail Merge".

9 Wählen Sie "Aktuellen Datensatz", und klicken Sie auf "OK", um das Seriendruck-Dokument als e-Mail senden.

Tipps & Warnungen

  • Jeder Ihrer Briefe vor dem Drucken eine Vorschau. Überprüfen Sie, ob das Feld mit der eindeutigen Empfängerinformationen auf jeden Buchstaben korrekt ist.
  • Wenn Sie das Dokument per e-Mail senden, prüfen Sie, ob die Liste der Empfänger e-Mail-Informationen enthält. Sie müssen möglicherweise zurück gehen Sie durch die Schritte im Aufgabenbereich "Seriendruck" e-Mail-Adressen Ihrer Datenquelle hinzu.
  • Schließen Sie den Aufgabenbereich "Seriendruck" nicht, wenn Sie Ihre Arbeit an dem Dokument unterbrechen müssen. Speichern Sie Ihre Arbeit und schließen Sie das Dokument. Wenn Sie zurückkehren, an dem Dokument arbeiten, wird der Aufgabenbereich automatisch kommen.

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